Trabalhista

Guia Prático das Audiências Trabalhistas por Videoconferência

Tempo de leitura: 29 minutos

Baixe o bônus do CJ

E algumas petições de presente

30 Petições Previdenciárias usadas em casos reais que deram certo

Audiências Telepresenciais, Virtuais ou por Videoconferência…

Chame do que você preferir!

A grande questão é que elas vieram pra ficar! Em especial agora com a pandemia.

Mas você consegue encarar uma audiência por videoconferência numa boa?

Eu sei que a adaptação pode ser bem difícil… Muitos advogados me disseram que levaram dias pra entender as regras de cada Tribunal.

(Teve até quem me falou que passou por uma situação “peculiar” como o repórter da BBC World: a “participação especial” dos filhos dele no fundo do vídeo acabou levando a audiência pras cucuias 😂)

Audiência Virtual

Pra que você consiga evitar essas e outras situações complicadinhas na hora da audiência virtual, eu corri pra preparar esse guia prático com tudo que você precisa saber sobre audiências trabalhistas por videoconferência.

Nele, eu coloquei informações valiosas sobre o tema de uma maneira que você não vai encontrar em nenhum outro lugar!

Confere um pouquinho sobre o que você vai encontrar por aqui:

Com tudo isso, você vai se sentir muito mais confiante em todas as audiências online que participar e ainda vai saber como aproveitar essa nova modalidade pra alavancar seu escritório.

E já adianto que não é nenhum bicho de 7 cabeças!

Eu li todos os manuais de audiências virtuais possíveis pra deixar o mais importante aqui pra você ;).

E se ainda assim você sentir falta de alguma informação relevante compartilha comigo nos comentários.


Todos estamos no mesmo barco e eu vou amar ajudar você a navegar com sucesso nessa nova onda.

Guia Prático das Audiências Trabalhistas por Videoconferência

Você sabia que a comunicação em tempo real já é uma realidade até no Direito Trabalhista?!

Pois é, antes mesmo da pandemia do coronavírus, o Código de Processo Civil permitia que todos os atos processuais, como audiências, intimações e citações ocorressem online.

Na Justiça do Trabalho, por exemplo, as intimações começaram a ser enviadas através do whatsapp.

Além disso, alguns magistrados já utilizavam videoconferências pra oitiva de partes e testemunhas que não residiam na mesma cidade em que a ação foi ajuizada (carta precatória) ou até no mesmo País (carta rogatória).

Fora que várias sustentações orais também passaram a admitir esse novo recurso.

Assim, pouco a pouco, uma nova realidade surge na advocacia por conta da tecnologia.

E se por um lado existem alguns desafios nesse caminho…

Por outro lado, você já parou pra refletir sobre todas as vantagens dessas mudanças?

São horas de trabalho poupadas!

Você pode utilizar todo aquele tempo de transcurso para Justiça do Trabalho, os momentos longos de espera dos atrasos das sessões e a audiência de conciliação sem acordo pra produzir mais!

Ou seja, você vai poder aumentar os seus ganhos e quem sabe até agregar uma nova área para o seu escritório.

Sem contar que a sua esfera de atuação passa a não ter mais nenhuma barreira física.

Você pode realizar a audiência em outros Tribunais sem sair de casa e sem pagar correspondente.

Viu como são muitas possibilidades incríveis que você não pode deixar de aproveitar?!

Por isso, se você não se sente preparado realizar uma audiência virtual, não se preocupe!

Vem comigo que até o fim desse post você vai descobrir tudo que precisa entender pra tirar de letra as audiências virtuais.

Tipos de Audiências: o que já pode acontecer online?

Você que advoga sabe que existem 3 tipos de audiências:

  • Iniciais
  • Unas
  • Instrução

No meio virtual, cada uma delas segue um cronograma gradual que é fixado nos atos internos de cada TRT.

Lá no comecinho de maio, boa parte dos Tribunais admitiu a realização de audiências iniciais online em casos de tutela de urgências.

Logo depois, as audiências de conciliação a pedido das partes também foram autorizadas.

Já por volta da metade do mês de maio, as audiências iniciais se iniciaram em seu grande maioria.

Por fim, a partir do dia 20, foi a vez das unas e de instrução. .

Assim, pra você que está agora no post, é provável que todos os 3 tipos de audiência já ocorram por videoconferência.

Agora conta pra mim: o que você acha dessas mudanças?

Já fechou muito acordo?

E as instruções? São polêmicas, não é mesmo?!

Compartilha comigo sua experiência e quem sabe ela não vira um tópico especial desse super guia prático. 😉

Entenda como acessar a sala de audiência virtual

Te muito advogado experiente que nem sabe por onde começar.

É natural, ninguém nasce sabendo de tudo.

Eu mesma levei um dia inteiro pra me situar de toda essa nova realidade, ainda mais porque cada Tribunal tem uma regrinha diferente.

Bom, a verdade é que tudo começa com um link.

É isso mesmo!

As partes conseguem acessar a audiência por videoconferência por 4 formas:

  1. Link por e-mail
  2. Link por whatsapp
  3. Link na notificação/despacho sobre a audiência
  4. Link publicado no diário oficial de justiça (DEJT)

Dica quentíssima: Não esquece de deixar seu cadastro sempre atualizadinho, de preferência o seu e-mail. Se possível, peticionar em todos os seus processos em andamento com o seu e-mail e das outras partes para notificações.

Lembre que o link para audiência virtual vai ser enviado ao seu e-mail informado nos autos.

Ah, mas você também pode ficar ciente que uma audiência virtual vai acontecer por meio de uma notificação, despacho ou publicação no Diário Oficial de Justiça (DEJT).

Atenção!! Nesse caso, o link não chega por e-mail. Por isso, você precisa copiar e colar o link pra ter acesso a sala da audiência online no dia e hora marcados.

E pra você já se habituar, espia só como é a intimação nos Tribunais que já realizam audiências por videoconferência:

Designa-se audiência inaugural a ser realizada por videoconferência para o dia X/X/XXX às X:X h, notificando-se as partes, via DEJT, e-mail e whatsapp, caso existam disponíveis, para comparecimento sob as penas do art. 844 da CLT. Ficam todos cientes de que os endereços de e-mail das partes e dos advogados (preferencialmente Gmail), deverão ser informados pelos advogados de cada parte até dois dias úteis antes da data da audiência, para envio de convite para a sessão de audiência por videoconferência.

O acesso à sala de audiência virtual deverá ser realizado através do seguinte link: https://meet.google.com/….A tolerância a ser observada será de dez minutos.

Tem também assim:

Fica V. Sª intimado(a) para participar da audiência conciliatória designada para o dia X/X/XXX às que será realizada na sala virtual X de audiências do TRT da Xª Região, por meio do link: https://cnj.webex.com/….

Desde já, as partes ficam intimadas por meio de seus advogados, os quais devem observar as diretrizes abaixo, para que providenciem a instalação e obtenham acesso à ferramenta supracitada, cuja utilização poderá ocorrer em qualquer lugar que disponha de conexão à internet.

O acesso à ferramenta de videoconferência pode ser realizado, em computadores e notebooks, por meio dos navegadores de internet Firefox e Chrome, ou ainda em tablets e celulares com a instalação do aplicativo Cisco Webex Meetings, disponível para as plataformas Android e Apple IOS.

Após instalar o aplicativo Cisco Webex Meetings, seu acesso à audiência virtual será realizado por meio do seguinte link: https://cnj.webex.com/meet/trtxxx

Atenção: Todos os participantes deverão se identificar adequadamente na plataforma de videoconferência. Antes do nome, deverá indicar a função ou o órgão ao qual está vinculado. Exemplos: a) Advogado (nome do Advogado) e número do registro na OAB; b) autor (nome do autor) seguido da palavra reclamante; c) reclamada (nome da reclamada) seguida da palavra reclamada. As partes deverão, ainda, se apresentar na audiência telepresencial portando documento de identidade.

Mas não se esquece que isso não é um padrão. É só pra que você visualize algumas regras e como tudo acontece 😉

Plataformas usadas por cada Tribunal do Trabalho: sem mistérios!

Ficou com dor de cabeça só de pensar em aprender a usar plataformas de videoconferência?

Pois eu tenho uma notícia boa pra você!

Em regra, só dois aplicativos são utilizados nas audiências virtuais: o Cisco Webex e o Google Hangouts.

Ana, qual você acha mais fácil e melhor?

Olha, os dois são muito tranquilos.

É uma questão de adaptação mesmo, mas na minha opinião o Cisco Webex tem ótimas opções pra uma audiência completa. Uma possibilidade que eu adoro, por exemplo, é a de colocar testemunhas em uma sala de espera (lobby).

E como você sabe, agora com a virtualização, a gente pode dizer adeus pra barreira física de ir a uma audiência em outro estado, não é mesmo?

Por isso, eu separei esse quadrinho pra te ajudar a identificar quais plataformas cada Tribunal usa. Vem ver!

Quais são as plataformas online usadas nas audiências virtuais

Ah e mais duas observações:

  1. Você pode encontrar Tribunais que utilizam as duas plataformas, então o melhor é já ficar por dentro das duas.
  2. O TRT 17 (Espírito Santo) é o único que utiliza uma ferramenta diferente (Portal de Audiências Virtuais). Você pode conferir todas as orientações necessárias por aqui.

Fique de olho!

Como funciona cada plataforma: um passo a passo rápido!

Chegou a hora!

Vai dar tudo certo, você vai ver.

Aqui você vai encontrar de forma rápida e simples o que diversos tribunais colocaram em páginas e mais páginas de diversos manuais.

Vai te poupar horas de procura.

Ah, e se você tiver alguma dica prática que possa contribuir, deixa nos comentários.

É muito legal poder construir todo esse material pra ajudar nossos colegas advogados.

Fim de papo, bora conhecer como funciona cada plataforma:

Cisco Webex: nome difícil, uso fácil!

Posso acessar a audiência no meu desktop sem instalar o aplicativo?

Pode sim, claro! E é super tranquilo, confere o que você precisa fazer:

  • Clique no convite recebido por e-mail ou copie e cole no Chrome ou Firefox
  • Clique em Entre do seu Navegador
  • Insira seu nome e e-mail e clique em Próximo
  • Habilite a câmera e desabilite o microfone.
  • Por fim, clique em Entrar em Reunião

Dica: Outra forma de acesso pode ser feita diretamente pelo site: https://cnj.webex.com/

Você só precisa digitar o número da reunião que vai estar lá no convite da reunião.

E se eu já tiver o aplicativo instalado ou quiser instalar ele no meu desktop, Ana? (Webex Meetings). Também é bem simples, olha só:

  • Instale o aplicativo no computador ou notebook, nesse link aqui.
  • Clique no convite recebido por e-mail ou copie e cole no Chrome ou Firefox
  • Clique em Abrir o Cisco Webex Meetings
  • Habilite a câmera e desabilite o microfone
  • Clique em Entrar na reunião

Ah e também dá pra acessar direto pelo smartphone.

Mas eu confesso que sou do “time desktop” porque o celular pode apresentar mais instabilidade e a gente ainda correr o risco de ligações inoportunas.

Agora se não tiver outro tiver jeitinho, uma boa dica é usar um suporte para o celular e desativar as notificações.

De qualquer modo, o importante é ter acesso, os detalhes dá pra se virar, não é mesmo? hehe.

Então vem ver como instalar o aplicativo no celular:

  • Baixe o aplicativo Cisco Webex Meetings (Android ou IOS)
  • Clique em Aceitar (termos de uso) e depois OK.
  • Clique em Entrar na reunião
  • Insira o número da reunião ou copie e cole o link convite recebido por e-mail.
  • Clique em Entrar

Quer conhecer um pouquinho mais dessa plataforma?

Então dá uma olhada no quadro aqui em embaixo. Nele, eu coloquei um monte de informação preciosa pra você tirar de letra o uso do Cisco Webex.

Cisco Webex plataforma de audiência virtual

Cisco Webex - 3 Dicas Extras!

Agora que você sabe tudo do aplicativo, vou te dar três dicas extras pra que não passe nenhum aperto quando usar o cisco webex:

  1. O cliente não possui email? Sem problemas! É só ele utilizar o endereço, cnj@cnj.jus.br
  2. Apareceu A reunião ainda não foi iniciada antes de entrar na sala? Clicando em OK você já fica preparado para ingressar na audiência no exato momento que ela iniciar.
  3. Lembra que eu te falei lá em cima sobre a Sala de Espera (Lobby)?! Pois é, o preposto ou as testemunhas podem ser direcionados a essa sala pra aguardar até que sejam aceitos na reunião (Não vai esquecer de avisá-los antes, hein?!).

Ana, mas até agora eu não entendi como isso vai ficar na prática…

Calma! Não criemos pânico hehe.

No próximo tópico eu vou detalhar como tudo funciona dentro de um fluxo de uma audiência trabalhista.

Mas antes, vou te contar como usar a segunda plataforma mais utilizada pelos Tribunais porque isso vai facilitar muito pra você entender todo o fluxo na prática depois.

Google Hangouts Meet: segundo, mas não menos importante!

Quero usar no meu desktop sem ter que instalar o aplicativo. Como faço?

Fácil, fácil…

  • Clique no link recebido no e-mail ou copie e cole o link no seu navegador Chrome
  • Conceda todas as permissões solicitadas e clique em continuar
  • Habilite a câmera e desabilite o microfone (fica vermelho)
  • Clique em Participar agora

Obs: Pelo Meet não há a opção de instalar o aplicativo no desktop como no Cisco, mas dá pra você participar através de qualquer navegador da Web.

E no smartphone, também dá pra acessar?
Dá sim e não tem segredo algum, vem ver:

  • Baixe o aplicativo Google Meet (Google Play ou Apple Store)
  • Clique no link recebido no e-mail (escolha abrir com Meet) ou copie e cole o link no seu navegador do seu celular
    • Conceda todas as permissões solicitadas e clique em continuar
  • Habilite a câmera e desabilite o microfone (fica vermelho)
  • Clique em Pedir para participar

Obs: Esse é o procedimento para os dispositivos Android. Mas não se preocupe porque ele é basicamente o mesmo no sistema Apple iOS.

Agora dá uma olhada nesse quadro que eu preparei sobre o Google Meet.

Nele você vai entender o que significa cada botão da plataforma, sem mistérios hehe

Google Meet plataforma de audiência por videoconferência

Dúvidas Frequentes sobre Audiências por Videoconferência!

Eu separei aqui as principais perguntas sobre audiência por videoconferência.

Se você souber de mais alguma que não foi respondida aqui no Blog, deixe nos comentários 😉.

Eu respondo com certeza e juntos vamos enriquecer esse material e acabar com 100% das dúvidas.

Afinal, meu objetivo é tornar esse post o melhor e mais completo material sobre audiências virtuais pra deixar advogados como você totalmente preparados pra essa nova realidade!

1- Posso representar meu cliente na audiência se ele não puder comparecer?

Depende do tipo de audiência!

Se for apenas uma audiência de conciliação, pode ser possível. Pra isso, basta você preparar uma procuração com poderes específicos pra representar o cliente na audiência por videoconferência e anexar ao processo.

E pras outras audiências?

Nas demais audiências, é super importante que você encontre um local adequado pra que o seu cliente participe ou faça no seu escritório mesmo.

Lembre que o cliente deve ficar próximo a você e com a documentação de identificação em mãos.

Se não der pra ele comparecer, você deve peticionar pra informar o juiz a impossibilidade da presença do cliente e, com isso, solicitar o adiamento.

Dica: Muitas unidades da OAB já oferecem salas específicas. Essa pode ser uma carta na manga caso não dê pra utilizar o seu escritório. Pra isso, busque saber se a sua unidade já oferece essa estrutura.

2- O que acontece se a conexão cair ou tiver alguma outra falha técnica?

Aí não tem outro jeito… A audiência deve ser suspensa e adiada (ato nº11/GCGJT de 23/004/2020, artigo 5º da Corregedoria).

Dica quentíssima: Faça um print da tela e envie um e-mail ao endereço da Vara pra comunicar o ocorrido e depois anexe o e-mail com uma petição nos autos.

3- O meu cliente pode se recusar a participar de uma audiência telepresencial?

Olha, eu não recomendo, não.

Maaaas… Se você recusar, não deixe de peticionar e fundamentar ao juízo o motivo da impossibilidade técnica ou prática do ato (§§2º e 3º do art. 3º da Resolução nº 314/2020 do CNJ e §3º do art. 6º da mesma Resolução)

4- Posso solicitar uma audiência por videoconferência?

Sim!!! Sabe como? É só peticionar e solicitar ao juiz.

Ah, e aproveita pra formar o seu e-mail e o do cliente pra receber o link de convite da audiência.

5 - É atribuição do advogado providenciar o comparecimento das partes e testemunhas na audiência virtual?

Não. Qualquer determinação nesse sentido está proibida ( art. 6º, §3º da Resolução nº 314/2020 do CNJ).

6- Em que local a testemunha deve estar presente na hora da audiência online?

Essa é uma questão ainda muito delicada, mas que as partes podem resolver entre si (art. 190 do CPC).

Se todos concordarem, nada impede que as testemunhas sejam ouvidas de qualquer lugar, até mesmo do escritório do advogado, caso elas não tenham condições técnicas.

Mas e se não há concordância entre as partes?

Bom, aí cabe ao juiz a decisão (art. 449, CPC) de dizer em que lugar a testemunha deve estar.

Como funciona a audiência por videoconferência?

Agora eu vou te mostrar, de forma bem esmiuçada, como funciona na prática os dois fluxos de audiências trabalhistas nas plataformas mais utilizadas nos Tribunais do Trabalho.

Não precisa ter medo! Afinal, eu expliquei do jeitinho mais fácil pra você não ter que se preocupar com quase nada.

Vamos lá!

Antes, você viu comigo que há 4 formas do advogado ter acesso ao link, lembra?

Mas, pra facilitar, aqui eu vou trabalhar só com envio do convite por e-mail e sem instalação de qualquer aplicativo porque essas são as formas mais comuns, combinado?

Fluxo no Cisco Webex

Entenda tim-tim por tim-tim de como acontece na prática.

1. Convite para a audiência

Se a audiência for designada para o CISCO WEBEX, você vai receber um e-mail parecido com esse da imagem abaixo:

Como ingressar na audiência virtual

Assim que esse email chegar, anote todas as informações na sua agenda pra não se esquecer de nenhum detalhe!

Chegou o dia?

Então, mão na massa!

A primeira coisa a se fazer é ingressar na audiência virtual através desse botãozinho verde que está no email convite, o “Entrar na Reunião

Ah, e não se esquece de entrar com vídeo e áudio habilitados, hein!

2. Entrada na Plataforma

Ao clicar em Entrar na reunião, vai aparecer essa telinha pra você:

Ingressar na sala de audiência online

Atenção!! Não se confunda aqui: clique somente em Entre do seu navegador, pra que nenhuma instalação seja necessária.

A seguir, insira seu nome e e-mail (gmail) e aperte em Próximo.

Como entrar na sala de audiência virtual

Lembrete: Lá em cima, eu mencionei que não há problemas se o cliente não tiver email, lembra? Pois é, nesse caso ele só precisa utilizar o endereço cnj@cnj.jus.br.

Agora volta pro fluxo comigo…

Ao clicar em Próximo, você vai entrar em uma espécie de sala de espera.

Olha só os ícones que vão aparecer na sua tela nesse momento

Como usar a plataforma de audiência por videoconferência Cisco Webex

Com esses ícones na sala de espera, você tem a oportunidade de testar o áudio e a câmera. Não desperdiça ela não hein?! Esses testes podem evitar um monte de probleminha técnico chato na hora da audiência.

Outro detalhe super importante: muita atenção antes de clicar em Entrar na reunião!

Deixe a câmera habilitada e o microfone desabilitado (ele fica vermelho).

3. Na sala de audiência

Depois que você clicou em Entrar na reunião, duas situações podem acontecer.

A. Aparecer um aviso que A reunião ainda não foi iniciada.

E aí, o que eu faço Ana?!

Não se preocupe, nesse caso é só clicar em OK.

Assim, você já vai estar preparado para ingressar na reunião no exato momento que ela iniciar.

B. Entrar direto na entrar na sala de audiências.

Se isso acontecer você vai visualizar a seguinte tela:

Como funciona audiência virtual no Cisco Webex

Começou a audiência?

A partir de agora, é a sua praia! hehe

Afinal, o trâmite vai ocorrer como em uma audiência normal.

E pode se tranquilizar porque juízes e servidores estão sendo bem flexíveis com esse momento de adaptação.

Só tem alguns detalhezinhos que quero compartilhar pra que você não passe perrengue quando a audiência for de instrução:

  • Prepare o preposto e as testemunhas com antecedência. Um conselho valioso é criar um ambiente de teste pra que todos conheçam a plataforma antes.
  • Avise pra todas as partes que o juiz pode direcioná-las pra uma Sala de Espera chamada Lobby, onde devem aguardar pra serem aceitas na reunião
  • Muitos advogados ainda não sabem, mas o juiz pode pedir para o preposto ou as testemunhas filmarem o local em que eles se encontram. Por isso, oriente que eles estejam em um local tranquilo e sozinhos

Encerrada a audiência, todos os atos ficam registradas na ata que fica disponível dentro do processo eletrônico do seu cliente (no Pje).

Fluxo no Google Hangouts Meet

Descubra exatamente como funciona na audiência trabalhista.

1. Convite para a audiência

No dia marcado pra audiência, você vai precisar abrir o email convite e clicar no link que aparece nele.

Se preferir, você também pode copiar e colar o link no seu navegador Chrome.

O link de acesso tem esse formato: https://meet.google.com/xxx-xxxx-xxx

Obs: Primeira vez no Google Meet? Nesse caso, é possível que o sistema solicite permissões para acessar sua câmera e seu microfone. Clique em Permitir pra autorizar o acesso depois aperte “dispensar” pra fechar a caixa do aviso

2. Abertura da Plataforma

Chegamos na parte principal: no botão Pedir pra participar.

Detalhe importantíssimo: antes de clicar nele, aperte o botão do microfone para desativar temporariamente (ele fica vermelho). Assim, você vai entrar na sala sem transmitir som.

Já a câmera, tem que ficar habilitada, combinado?

Tudo certinho?!

Agora sim… Insira o seu nome e aperte em Pedir para participar do jeitinho que aparece aqui nessa imagem:

Ingressar na sala de audiência online

3. Na sala de audiência

Ao clicar em Pedir para participar, vai aparecer a seguinte tela pra você:

Como funciona audiência virtual no Google Meet

Está em dúvida sobre os botões (ou a falta deles hehe)?

Não precisa preocupar! A verdade é que uma tela bem simplisinha mesmo.

Olha só:

Na lateral direita, você vai visualizar todos os participantes.

Na barra flutuante localizada na parte inferior, você consegue acessar as funções de controle para:

  • Ligar/desligar o microfone e a câmera
  • Encerrar reunião por completo (botão central em formato de telefone)

Obs: Não vai desesperar se essa barrar sumir, hein?! É que ela aparece e some automaticamente de acordo com o movimento do mouse. Assim, se precisar usar alguns desses botões e ela estiver “desaparecida”, é só deslizar o seu mouse sobre a região da barra ou clicar na região central da tela. Aí pronto: ela volta a aparecer.

Encerrada a audiência, todos os atos ficam registradas na ata que fica disponível dentro do processo eletrônico do seu cliente (no Pje).

Descubra como acessar às Gravações

Precisou das gravações?

Então fica de olho que vou te explicar como acessá-las.

Todas as audiências ficam armazenadas em um único portal conhecido como PJe Mídias. E aqui não tem distinção de plataforma: cisco webex, meet ou Portal de Audiências Virtuais…

As gravações de todas elas vão pro mesmo lugar!

Assim, a única coisa que você precisa fazer é entrar em contato com o administrador regional do seu Tribunal pra solicitar acesso ao sistema Audiência Digital e PJe Mídias.

Link para o PJe Mídias: https://midias.pje.jus.br/

Boas Práticas na Audiência por Videoconferência

Você que advoga sabe que em toda audiência presencial, há comportamentos aceitáveis e esperados que a gente precisa seguir , certo?!

É super importante se atentar às roupas adequadas, ao momento certo de falar e às formas corretas de se portar.

Bom, no ambiente virtual não é diferente.

Mesmo os advogados mais experientes, às vezes deixam passar despercebidos alguns detalhes que fazem uma enorme diferença na hora da audiência por videoconferência.

Pra tornar esse momento mais produtivo e garantir seu sucesso, nas próximas linhas eu vou te contar os segredos de como se preparar pra audiência virtual.

E não para por aí!

Depois, também vou te dar 7 recomendações de boas práticas pra que você saiba exatamente como se comportar no mundo das audiências online.

Como se preparar?

Não existe uma receita de bolo certa pra todos, mas eu garanto que esses 4 pontos vão te ajudar a se sentir bem mais preparado pra uma audiência telepresencial.

Confira comigo:

1. Assista uma audiência virtual antes de realizar a primeira

É partir disso que você vai conseguir visualizar toda a dinâmica da audiência virtual, ver os acertos e erros dos participantes e familiarizar com o menu do aplicativo.

Pode apostar que depois disso sua confiança vai ficar inabalável e pronta pra qualquer situação.

Ah, e só mais uma dica maravilhosa!

Os Tribunais que utilizam o Google Hangouts Meet costumam deixar o acesso às salas de audiências virtuais visíveis pra todos. Aproveite!

Infelizmente, poucos tribunais deixam as audiências pelo Cisco Webex acessíveis. Eu só encontrei no TRT de Maceió :(.

Mas eu tenho uma salvação pra você.

Existe um link pra você testar o cisco webex. Lá você pode entrar e fazer teste com outras colegas e até só. Já é uma excelente forma pra ver os controles e se familiarizar.

E não deixe nada (nem a preguiça rs) te impedir. Aproveite as possibilidades que existem pra conseguir se antecipar a todos os probleminhas que podem aparecer.

2. Conheça bem a plataforma de Audiência do seu Tribunal

Fuçar bastante nas plataformas é essencial, porque assim você:

  • Não fica perdido no meio de tantos botões novos

(imagina procurar o botão pra habilitar a câmera e sem querer clicar naquele pra sair da reunião hehe)

  • Conhece melhor a dinâmica de cada aplicativo
  • Orienta com mais tranquilidade o seu cliente sobre esse novo ambiente

Um ótimo ponto de partida pra conhecer as plataformas é o Carrossel fantástico sobre o assunto que coloquei lá no Instagram do Cálculo Jurídico.

Com esse carrossel você se atualiza em poucos segundos sobre audiência virtual!

Ah e não esquece de baixar a portaria do seu Tribunal com as regrinhas pra audiência telepresencial.

É muito importante você aprender sobre as regras locais, pois cada local funciona de uma forma diferente.

Dica: Dá uma lidinha também nos artigos 15 e 16 do Ato Conjunto nº 006 do CJST. É uma regra geral que vale pra todos os Tribunais.

3. Tenha em mãos o seu roteiro de audiência, mesmo que pra um acordo

Além de te ajudar a organizar a sua estratégia, o roteiro vai ser uma mão-na-roda pra você se preparar pra audiência com sucesso.

E se você ficou com dúvida… Não se preocupe, mesmo em audiências virtuais, dá pra usar o roteiro sim!.

Dica quente: Aqui no Blog do CJ eu já escrevi um post com o que eu considero o TOP 10 pra ter sucesso nas Audiências Trabalhistas.

Vale a pena conferir, porque além de várias informações valiosas sobre o roteiro, coloquei dicas maravilhosas para o momento do acordo ;).

4. Chegue com antecedência na sala virtual e faça os testes de vídeo e áudio

Olha, se tem uma coisa que você não pode deixar de fazer de jeito nenhum é entrar com tempo de folga na audiência e fazer todos os testes. .

Tem dias que seu note está perfeito, tem outros em que tudo dá pane!.

Então, SEMPRE faça essa checagem. Antes prevenir do que nem ter como remediar!!

5. Siga os 7 passos descritos no Manual Boas Práticas em uma Sala de Audiência Virtual

Último, mas não menos importante.

O Manual de Boas Práticas vai servir como um guia útil pra te lembrar de algumas coisinhas relevantes que no dia-a-dia acabam sendo esquecidas.

São dicas de qual é o melhor meio de comunicação, ambiente, vestimentas, posição da câmera, enquadramento, fones de ouvido e até como evitar que ruídos externos te atrapalhem.

E melhor ainda…

Você também vai poder encaminhar ele ao seu cliente que nunca participou de um evento como esse.

Já pensou? Vai poupar bastante tempo seu!

Afinal, muitas vezes o que é simples e muito comum de um bom senso pra gente, não é para o outro.

Assim, um manual de boas práticas serve pra todo mundo! Por isso, leia com bastante calma e atenção o tópico a seguir.

7 Dicas de Boas Práticas na Audiência

Imagina levar uma bronca do juiz na frente de todos os colegas por um comportamento inadequado seu o dos seus clientes (preposto ou testemunhas)? 😱😱

Agora esquece isso!

Essa é uma situação que não vai acontecer com você porque nas próximas linhas eu coloquei dicas valiosas e que fazem toda a diferença no momento da audiência por videoconferência.

Vem comigo!

Dica 1: Escolha bem o dispositivo

Lembra que eu te contei lá em cima que sou do “time desktop”?!

Pois é, retomo meu ponto!

Prefira utilizar um desktop ou laptops.

Se tiver que usar o celular, desative notificações de mensagens e chamadas. Lembre também de utilizar na horizontal, com algum suporte ;)

Atenção máxima aqui: Fique de olho na energia. Bateria ou tomadas ligadas o tempo todo pra evitar interrupções.

Dica 2: Priorize um ambiente neutro

Escolha um local tranquilo e, de preferência, neutro.

Evite deixar que muitos objetos e informações apareçam no fundo da sua imagem. (Ah e se possível, peça que seus filhos ou sobrinhos não façam “participação especial” na reunião 😂)

Dica 3: Cuide bem das roupas e da aparência

Essa é clássica!

Manter a sua aparência profissional não só demonstra respeito aos outros participantes, mas também te ajuda a manter o foco.

Sem contar que a roupa é uma das nossas aliadas pra separar momentos de trabalho x lazer. E na reunião remota isso é ainda mais importante ;).

Dica 4: Ajuste direitinho a posição da Câmera e Luz

Você não quer deixar de ser visto na reunião, não é mesmo?!

Por isso, procure ficar em uma posição que o feixe de luz não incida contra a câmera. Um dos melhores exemplos é não gravar com uma janela ao fundo nunquinha!
Obs: Dê preferência a lugares em que a luz fique à sua frente ou ao lado do seu rosto.

como ajustar a câmara na audiência online

Dica 5: Confira o enquadramento do seu rosto na tela

Já participou de alguma reunião online em que um dos participantes apareceu só na metade da tela?

Lembra como aquilo que te incomodou?!

Então… Não seja essa pessoa! hehe

Enquadre a sua imagem no centro da tela e posicione a câmera na altura dos seus olhos.

Dica 6: Use fones de Ouvido

Os fones de ouvido são ótimos porque ajudam a evitar microfonias e outros ruídos de comunicação.

Bônus: Se no seu ambiente é impossível não ter barulho, utilize https://krisp.ai/ que ajuda a eliminar boa parte dos ruídos ;)

Esse aplicativo é o maior sucesso aqui no CJ e já fez uma enorme diferença na vida de muitos advogados que estão ingressando no mundo das audiências online.

Você pode instalar no seu computador ou usar como extensão. Eu recomendo usar como extensão ;).

Depois que você instalar, é só lembrar de ligar o botãozinho e pronto.

Como remover barulhos na audiência virtual

Dica 7: Cuidados durante a audiência

Audiências virtuais de sucesso são aquelas em que todo mundo se ouve direitinho…

Assim, quando você estiver ao vivo, lembre sempre de:

✘ Desabilitar o microfone (mudo) até que seja a sua vez de falar.

✓ Habilitar o seu microfone apenas quando você precisar falar.

Obs: Vai falar com preposto ou testemunhas? Não se esquece de conferir se o microfone está desabilitado, viu?!.

E aí, o que achou dessas 7 dicas?

Conta pra mim ali nos comentários e compartilhe esse documento com o seu cliente e outros colegas advogados pra que eles também possam ficar 100% preparados pras audiências telepresenciais.

Eu não tenho dúvidas que todos vão adorar!

Conclusão

Advogar no mundo virtual nem passava pela sua cabeça, não é mesmo?!

Mas agora, as audiências telepresenciais são a sua realidade!

Isso porque, mesmo com retomada gradual das atividades presenciais previstas na última Resolução nº 322 do CNJ, a recomendação é que as audiências continuem por videoconferência durante a pandemia de covid-19.

E se antes parecia um bicho de 7 cabeças essa tal de audiência online, depois de ter lido esse guia repleto de informações valiosas, você agora sabe todos os detalhes técnicos e práticos do assunto.

Afinal, aqui você pegou rapidamente como funciona cada plataforma de todos os Tribunais do Trabalho.

O que é essencial, pois não existe mais nenhuma barreira física que impeça você de participar de audiências em outros estados, não é mesmo?!

Além disso, conheceu dicas práticas que vão te auxiliar nessa nova experiência e que, de quebra, vão ajudar também na adaptação do seu cliente.

Com tudo isso, você já ficou na frente de milhares de advogados que ainda estão resistentes com essa revolução na Advocacia!

E se quiser ver todo esse conteúdo de uma forma ainda mais didática e intuitiva, é só dar uma olhadinha no vídeo aqui embaixo. Nele, deixei tudo mastigadinho pra que você arrase na sua próxima audiência online.

Ah, assim que você colocar em prática as dicas que eu coloquei no guia, corre pra me contar como foi a experiência!

E se você já fez uma audiência virtual, compartilha comigo aqui também. Eu vou adorar trocar uma ideia com você!

Até breve!

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