PDF em texto: como extrair e converter dados específicos

Na advocacia, converter PDF em texto é uma tarefa que pode parecer simples, mas faz toda a diferença na rotina de um escritório.

A agilidade em extrair informações pra uma análise ou até pra usar em petições é muito maior quando a conversão é eficiente.

Aí já sabe né?

Com mais produtividade, a agenda ganha espaço pra novos atendimentos e tarefas mais trabalhosas, como manifestações complexas ou recursos nos processos. 🤩

Quem não conta com uma ferramenta pra converter PDF em texto perde muito tempo na busca por dados e na transferência de informações pra outros arquivos.

Mas você não vai ficar sem uma aliada dessas na sua advocacia de jeito nenhum!

Afinal, hoje você vai descobrir uma ferramenta perfeita pra essa conversão, além de todas essas informações valiosas, olha só:

• Como converter PDF pra texto online?
• Como converter dados específicos do PDF pra texto?
• É seguro converter PDF em texto com a ferramenta do CJ?
• Qual o limite de arquivos em PDF que posso converter em texto?
• Posso converter PDF em texto sem uma conexão de internet?
• Que arquivos posso converter? Somente PDF?
• E muito mais!

O melhor é que você vai conferir tudo isso sem enrolação e com muitas dicas práticas pra aproveitar no dia a dia.

Quer ver só?

É pra já! 😉

Como converter PDF pra texto online

Pra começar com tudo, já dá uma conferida na ferramenta de converter PDF em texto do Cálculo Jurídico (que está ali no topo da página)!

Sabe aquela análise que depende de informações organizadas em tabela ou documento de texto, mas com esses dados em um arquivo PDF?

Então…

Sem a ferramenta certa, você pode perder muito tempo pra extrair as informações que deseja.

Afinal, vai precisar copiar e colar dado por dado, pesquisar linha a linha ou até imprimir o documento.

Sem contar na possibilidade de erros na hora de puxar essas informações.

Isso prejudica o andamento das análises e ainda atrasa outras atividades importantes na sua advocacia.

Por esse motivo, nada melhor do que contar com o conversor de PDF em texto do CJ! 😍

Com essa ferramenta, em segundos você extrai o conteúdo de um arquivo PDF para o formato de texto!

Aí é só copiar essas informações pra onde desejar.

Fala se não é uma baita mão na roda pra quem advoga?

Afinal, hoje em dia, quase todos os arquivos são no formato PDF, não é mesmo?

Além de tudo, a ferramenta é muito prática e fácil de usar.

Confere esse passo a passo pra ver como ela funciona! ✅

Passo 1 - Selecione um PDF pesquisável no seu computador

O primeiro passo é selecionar um arquivo PDF pesquisável pra converter em texto.

E o que é um arquivo em PDF pesquisável?

Eles são aqueles arquivos com textos que você consegue selecionar, copiar e até buscar informações no seu conteúdo.

Alguns exemplos de PDFs pesquisáveis são:

• Sentenças
• Acórdãos
• Arquivos de sistemas de Tribunais em geral (PJe-Calc, e-SAJ etc.)
• Extratos do CNIS
• Extratos do FGTS
• Declarações de IR
• Entre outros

Por outro lado, existem alguns arquivos em PDF que não podem ser usados na ferramenta porque não são pesquisáveis.❌

São aqueles que você não consegue selecionar o texto ou buscar informações.

No dia a dia, os mais comuns nessa categoria são:

• Imagens escaneadas
• Arquivos de texto impressos escaneados
• PDFs protegidos
• Entre outros

Pra ferramenta de converter PDF em texto do CJ, só os arquivos pesquisáveis podem ser usados.

Então, quando quiser fazer a conversão, é bom dar uma conferida nisso.

Agora, bora seguir no passo a passo…

Passo 2 - Insira o PDF pesquisável na ferramenta

Depois de escolher o arquivo PDF pesquisável pra converter em texto, é hora de inserir ele na ferramenta.

Pra fazer isso é só clicar em Escolher Arquivo:

A ferramenta vai abrir um mecanismo de busca pra você selecionar o arquivo PDF no seu computador.

É só escolher o documento que quiser e pronto!

Na hora a ferramenta já mostra o Resultado! ✅

Passo 3 - Copie o texto convertido e use onde quiser

O resultado mostra, em texto, o conteúdo do seu arquivo PDF pesquisável!

A ferramenta faz isso na hora, sem precisar de nenhuma ação adicional.

Dá uma olhadinha só:

Se quiser, você ainda pode clicar em Copiar texto e usar as informações convertidas do PDF no lugar que desejar. 🤗

Isso ajuda a:

• Montar tabelas
• Analisar os dados do PDF
• Copiar informações relevantes pra petições
• Entre outros

Por esse motivo, a ferramenta do CJ é uma grande aliada da advocacia!

E ainda tem mais viu?

Pra quem usa ou quer começar a usar o software completo do Cálculo Jurídico, existem outros recursos parecidos e muito interessantes.

Confere só!

Como converter dados específicos do PDF pra texto

A ferramenta de converter PDF em texto do CJ é bastante útil e ajuda demais no seu dia a dia.

Acontece que, em alguns casos, quem advoga queria ter uma forma de extrair informações específicas dos arquivos…

Como assim?

Bom, imagine que a Dra. Marina advoga na área previdenciária e gostaria de extrair o número de benefício das cartas de concessão dos clientes.

Ela quer fazer isso pra montar uma tabela própria com informações gerais do escritório.

Será que dá pra criar um extrator personalizado pra retirar os dados dos arquivos em PDF da forma como desejar?

No CJ, dá, sim!

No software do CJ existe uma extensão feita pra essa tarefa: o importador de dados de PDFs.

Com essa ferramenta, você consegue buscar dentro dos seus arquivos as informações específicas que quiser, em qualquer posição ou lugar dentro dos documentos.

Isso porque a extensão conta com regras personalizáveis de acordo com a sua necessidade e muitas opções.

O melhor é que depois de criar o modelo de importação de dados, você pode aplicar em vários PDFs.

E o resultado ainda sai em formato de tabela!

Pra ver como o importador funciona, dá uma conferida no passo a passo aqui embaixo e, se quiser, também tem um vídeo pra te ajudar no final.

Passo 1 - Criar um novo importador

O primeiro passo é acessar o software do Cálculo Jurídico e criar um novo importador.

Pra isso, primeiro vá até a parte de Extensões e Utilidades do software, aqui:

Depois, procure e clique no botão Acessar no Importador de Dados de PDF, assim:

Então clique em Novo importador ou Crie o Primeiro, desse jeitinho aqui:

Ai, é a hora do segundo passo!

Passo 2 - Dê um nome para o importador

É interessante dar um nome para o seu importador que ajude a identificar pra que ele serve.

Alguns exemplos:

• Número de benefício
• Salários de contribuição pra RVT
• Dados da TUSD e TUST
• Revisão do ICMS

Também dá pra acrescentar uma descrição, se você quiser! Dá só uma espiadinha:

Passo 3 - Selecione um documento padrão

Clique em Escolher arquivo e selecione um documento pra servir de base para o seu importador.

É interessante que ele seja pesquisável e tenha informações iguais ou parecidas às que você busca em outros arquivos.

Esse vai ser o modelo de arquivo em PDF pra você extrair as informações dos demais.

Essa é uma etapa bem importante, já que ela vai ser a referência pra criação das regras de extração.

Passo 4 - Crie a sua regra de extração de informações

Agora chegou a hora de criar a regra pra extrair as informações desejadas do arquivo em PDF!

São essas regras que formam o modelo e definem como ele vai interpretar os dados dos documentos pra extração.

Pra isso, vá até o campo Regra 1 (ou outra, se criar mais de uma).

Passo 5 - Descreva a informação que vai ser extraída

Para o próximo passo, descreva qual informação você quer extrair do arquivo em PDF.

Pode ser:

• Número de benefício da Carta de Concessão
• Valor da TUSD/TUST
• Imposto de Renda
• Qualquer outra informação que desejar

Passo 6 - Escolha o tipo de informação que vai ser extraída

No campo Que tipo de informação você procura?, escolha uma das opções, dá uma olhadinha:

Se desejar extrair o número de benefício de uma carta de concessão, pode selecionar Qualquer texto.

Passo 7 - Selecione as linhas pra buscar a informação desejada

No campo Escolha a(s) linha(s) em que o valor pode estar, informe em quais linhas você quer procurar os dados no arquivo em PDF.

Assim, você ajuda a extensão a buscar as informações no lugar certo e aumenta a precisão do seu modelo.

Dá pra selecionar as opções:

• Em todas as linhas
• Escolher linhas

Se a opção for por Escolher linhas, você pode ainda indicar os critérios que deseja:

• Filtrar Linhas que contém o texto
• Filtrar Linhas após a linha que contém

Na busca por um número de benefício na carta de concessão, o importador pode ficar assim:

Passo 8 - Escolha a posição da informação que vai ser extraída

Se existir mais de um valor na mesma linha ou mais de uma informação encontrada no documento todo com base na sua regra, você pode escolher qual dado quer extrair.

Aí é só informar a posição desejada no campo Escolha a posição da ocorrência desejada

Passo 9 - Pré-visualizar o resultado

Dá pra conferir o resultado do seu modelo de importador de PDF no campo Pré-visualização de resultado.

As informações já vão estar organizadas conforme as regras que você criou na extensão.

Aí é possível ver se está tudo certinho com o seu modelo!

Passo 10 - Adicione mais regras se desejar (opcional)

Se você quiser, pode acrescentar mais regras para o seu importador.

Assim o seu modelo fica mais completo e personalizado conforme as suas necessidades.

Pra fazer isso é só clicar em + Nova Regra e repetir o passo a passo de acordo com o que desejar.

Passo 11 - Salvar o importador

Depois de criar todas as regras e conferir os resultados pra ver se está tudo ok, dá pra salvar o importador pra usar em outros arquivos PDF.

Assim o seu modelo de extração de informações fica à disposição sempre que quiser.

É só clicar em Salvar o importador.

Uma vantagem desse importador é que você pode selecionar vários arquivos em PDF e aplicar as suas regras personalizadas a todos eles.

Aí dá pra extrair as informações desejadas de muitos documentos de forma rápida e eficiente.

Esse recurso ajuda bastante no dia a dia!

Assista o vídeo completo e aprenda a converter dados específicos do PDF pra texto

Perguntas frequentes sobre como converter PDF em texto

Depois de conferir a ferramenta pra converter PDF em texto e a extensão do CJ pra extrair dados específicos, é bom ver quais são as perguntas frequentes sobre o tema.

É super normal surgirem dúvidas…

Mas com o que você vai conferir agora, dá pra fazer a conversão dos arquivos PDF em texto com muito mais tranquilidade.

Afinal, não tem mistério nenhum! 😁

É seguro converter PDF em texto com a ferramenta do CJ?

Sim, é muito seguro converter PDF em texto com a ferramenta do CJ! ✅

O Cálculo Jurídico não fica com nenhuma informação guardada e o arquivo que você selecionar só vai ser usado pra conversão.

Assim que você copiar os dados em texto e terminar de usar a ferramenta, é só fechar o seu navegador, atualizar a página ou dar o famoso F5.

Prontinho!

O seu arquivo e as informações extraídas já não estão mais lá, e a página está zerada.

Ah! E aí a ferramenta de converter PDF em texto já está pronta pra usar de novo.

Uma aliada da sua advocacia, que te ajuda sempre a agilizar as tarefas do dia a dia, o que é ótimo.

Inclusive, outra dúvida frequente é se existe um limite de arquivos em PDF que podem ser convertidos em texto.

Quer conferir a resposta?

É pra já!

Qual o limite de arquivos em PDF que posso converter em texto?

Não tem!

Não existe um limite de arquivos em PDF pra converter em texto com a ferramenta do CJ. 🥳

É só colocar um arquivo por vez que não tem erro.

O melhor é que, além de não ter limite de uso, o conversor é grátis e online.

Durante o dia, dá pra usar a ferramenta pra várias tarefas no escritório.

Por exemplo, imagine que você quer checar os meses e os valores de contribuições de um segurado do INSS.

É só colocar o extrato do CNIS dele no conversor e copiar os dados que desejar em uma planilha.

Em segundos você faz isso e ganha muito em produtividade!

Dá pra aproveitar demais essa ferramenta online…

Ah! O CJ também tem outras utilidades super interessantes:

• Importador de PDF da conta de luz
• Ferramenta XML Grátis
• E muito mais!

E por falar nisso, será que você sempre precisa estar conectado na internet pra converter o arquivo PDF em texto?

Vem comigo pra ver a resposta!

Posso converter PDF em texto sem uma conexão de internet?

Não, não dá pra converter PDF em texto sem uma conexão de internet. ❌

Pra fazer a conversão você tem que estar online.

A conexão é encessária pra acessar a ferramenta e enviar o arquivo que deseja converter.

Sem internet, não tem como isso acontecer.

Alguns programas de leitores de PDF offline tem a opção de converter os arquivos em texto.

Só que essa função costuma ser paga…

Então a melhor opção é mesmo a ferramenta de converter PDF em texto do CJ!

Com ela, dá pra extrair resultados em texto dos arquivos que você desejar.

Aliás, bora conferir mais sobre o tipo de arquivo que você pode converter!

Que arquivos posso converter? Somente PDF?

Por enquanto, a ferramenta só faz a conversão de arquivos no formato PDF pesquisável, que você já conferiu lá em cima como é.

Se for outro formato, não dá pra converter.

Olha só mais um exemplo pra ficar mais tranquilo! 😉

Imagine que a Dona Célia fez um pedido de aposentadoria por conta própria, mas depois foi até o seu escritório porque o INSS abriu uma exigência no requerimento.

Você, então, quer ter todas as informações em um documento de texto, pra facilitar a análise.

Pra isso, é só selecionar o arquivo do comprovante do protocolo do requerimento administrativo (em PDF) e usar a ferramenta do CJ.

Dá uma conferida como fica fácil:

Aí é só copiar o texto e usar onde e como quiser! 😉

Conclusão

Hoje em dia, muitos arquivos que interessam pra advocacia estão no formato PDF.

Quem advoga sabe que trabalhar com as informações deles nem sempre é a coisa mais prática e eficiente do mundo.

Por esse motivo, uma ferramenta pra converter PDF em texto é tão importante!

Além de agilizar essa tarefa, ainda dá pra ganhar tempo em outras atividades…

Quem não estiver ligado vai perder a oportunidade de ganhar eficiência na atuação.

Ainda bem que você não está nesse time! 😎

Afinal, aqui você conferiu a ferramenta pra converter PDF em texto do CJ e todas essas informações preciosas, se liga só:

• Como converter PDF pra texto online?
• Como converter dados específicos do PDF pra texto?
• É seguro converter PDF em texto com a ferramenta do CJ?
• Qual o limite de arquivos em PDF que posso converter em texto?
• Posso converter PDF em texto sem uma conexão de internet?
• Que arquivos posso converter? Somente PDF?
• E muito mais!

Pra formar um super combo com a ferramenta de converter PDF em texto, aproveite pra conhecer o software do CJ.

Assim você deixa qualquer cálculo muito mais rápido e sua advocacia muito mais produtiva.

E não importa em qual ramo do Direito você atua, viu?

Olha só a quantidade de áreas que ele tem pra te fornecer relatórios completos:

• Cível
• Tributário
• Previdenciário (RGPS e RPPS)
• Penal
• Trabalhista
• Bancário

Ainda vem mais por aí, porque o Cálculo Jurídico sempre traz em primeira mão os cálculos das ações mais lucrativas pra sua advocacia! 💰

Então se ainda não usa o CJ, aproveita pra experimentar agora com 8 dias de garantia.