Calculadora de Custo de Funcionário CLT Online Grátis
Descubra o custo total de um funcionário CLT, incluindo salário, encargos, benefícios e provisões.
Dados contratuais
Remuneração
Benefícios
Resultado
| Ref | Verba | Valor | Responsável | Tipo |
|---|---|---|---|---|
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Calcular o custo real de um funcionário CLT vai muito além do salário registrado na carteira. É preciso considerar encargos trabalhistas, benefícios, provisões e contribuições patronais que podem aumentar significativamente o valor final.
Para empresários, RH e advogados trabalhistas, entender esses custos é fundamental para:
- Planejar contratações
- Orçar folha de pagamento
- Negociar salários
- Avaliar viabilidade de manutenção de empregados
- Orientar clientes sobre custos trabalhistas
A Calculadora de Custo CLT do CJ que está no topo desta página facilita muito esse trabalho, mostrando de forma clara todos os custos envolvidos.
E para você dominar completamente o assunto, preparamos um guia completo com:
- O que compõe o custo de um funcionário CLT?
- Como calcular encargos trabalhistas?
- Qual a diferença entre custos imediatos e provisionados?
- Como funcionam os adicionais de periculosidade e insalubridade?
- O que muda para empresas optantes pelo Simples Nacional?
- E muito mais!
Vamos lá! 😊
O que é o custo total de um funcionário CLT?
O custo total de um funcionário CLT é a soma de todos os valores que o empregador precisa desembolsar para manter aquele trabalhador, incluindo:
- Salário bruto
- Encargos trabalhistas (FGTS, INSS patronal)
- Adicionais legais (periculosidade, insalubridade, noturno)
- Benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde)
- Provisões (13º salário, férias + 1/3)
Muita gente se surpreende ao descobrir que o custo real pode ser até 80% maior que o salário base!
Componentes do custo CLT
Vamos entender cada componente que forma o custo total:
1. Salário base e adicionais
O salário base é o valor registrado na CTPS, mas existem adicionais que podem ser obrigatórios:
Adicional de periculosidade (30%): Para trabalhadores expostos a atividades perigosas, como eletricistas, vigilantes armados, etc.
Adicional de insalubridade: Para atividades em condições insalubres, com percentuais de:
- Grau mínimo: 10% do salário mínimo
- Grau médio: 20% do salário mínimo
- Grau máximo: 40% do salário mínimo
Adicional noturno: Para trabalho entre 22h e 5h, geralmente 20% sobre a hora diurna.
2. Encargos trabalhistas
FGTS (8%): Calculado sobre a remuneração total e depositado mensalmente na conta vinculada do trabalhador.
INSS patronal: Para empresas do Lucro Real ou Presumido, a alíquota é de 20% + RAT + outras entidades (geralmente 5,8%), totalizando aproximadamente 28,8%.
Para empresas do Simples Nacional, não há INSS patronal separado, pois já está incluído na guia DAS.
3. Provisões mensais
São valores que devem ser provisionados mensalmente para pagamento futuro:
13º salário: Equivalente a 1/12 da remuneração por mês trabalhado
Férias + 1/3: Equivalente a 1,33 da remuneração mensal dividido por 12
FGTS sobre 13º e férias: 8% sobre as provisões
INSS sobre provisões: Mesmo percentual do INSS mensal
4. Benefícios
São custos adicionais que variam conforme a política da empresa:
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Vale-transporte (com desconto de até 6% do salário)
- Vale-refeição ou alimentação
- Outros benefícios corporativos
Como usar a Calculadora de Custo CLT
A calculadora do CJ no topo da página é muito simples de usar:
Dados contratuais:
- Informe a data de admissão
- Digite o cargo do funcionário
Remuneração:
- Digite o salário bruto mensal
- Selecione se há adicional de periculosidade (30%)
- Selecione se há adicional de insalubridade e o grau
- Selecione se há adicional noturno e o percentual
- Informe outras verbas mensais com incidência, se houver
Benefícios:
- Digite o valor do convênio médico
- Digite o valor do convênio odontológico
- Informe o valor do vale-transporte
- Informe o valor do vale-refeição/alimentação
- Digite outros benefícios, se houver
Opções avançadas:
- Informe se a empresa é optante pelo Simples Nacional
- Se não for Simples, ajuste o RAT (Risco Ambiental do Trabalho)
- Ajuste o percentual de outras entidades (padrão 5,8%)
Clique em Calcular e pronto! A ferramenta mostra:
- Tabela detalhada com todas as verbas
- Separação por responsável (empregador/empregado)
- Divisão entre custos imediatos e provisionados
- Custo total mensal do funcionário
Exemplo prático de cálculo
Vamos calcular o custo de um funcionário com o seguinte perfil:
- Salário: R$ 3.000,00
- Adicional de insalubridade: grau médio (R$ 282,40)
- Convênio médico: R$ 250,00
- Vale-transporte: R$ 200,00
- Vale-refeição: R$ 500,00
- Empresa: Lucro Presumido (não Simples)
Base de cálculo: R$ 3.000,00 + R$ 282,40 = R$ 3.282,40
Custos imediatos:
- Salário base: R$ 3.000,00
- Insalubridade: R$ 282,40
- Convênio médico: R$ 250,00
- Vale-transporte: R$ 200,00
- Desconto VT (6%): -R$ 180,00
- Vale-refeição: R$ 500,00
- FGTS (8%): R$ 262,59
- INSS patronal (28,8%): R$ 945,33
- Total imediato: R$ 5.260,32
Custos provisionados (mensais):
- 13º salário: R$ 273,53
- FGTS 13º: R$ 21,88
- Férias + 1/3: R$ 364,71
- FGTS férias: R$ 29,18
- INSS provisões: R$ 183,88
- Total provisionado: R$ 873,18
Custo total mensal: R$ 6.133,50
Ou seja, um salário de R$ 3.000,00 gera um custo real de R$ 6.133,50 (mais de 100% a mais)!
Diferença entre Simples Nacional e Lucro Presumido
A principal diferença no custo está no INSS patronal:
Simples Nacional:
- Não paga INSS patronal separado
- Já está incluído na DAS
- Custo total menor
Lucro Presumido/Real:
- Paga INSS patronal (20% + RAT + outras entidades)
- Geralmente ~28,8% sobre a folha
- Custo total maior
Para o exemplo anterior, se a empresa fosse do Simples, economizaria aproximadamente R$ 1.129,21 por mês!
RAT - Risco Ambiental do Trabalho
O RAT varia conforme o grau de risco da atividade:
- Risco 1 (leve): 1%
- Risco 2 (médio): 2%
- Risco 3 (grave): 3%
Para atividades insalubres, os percentuais são maiores:
- Grau mínimo: 6%
- Grau médio: 9%
- Grau máximo: 12%
A calculadora do CJ ajusta automaticamente o RAT quando você seleciona insalubridade!
Por que usar a Calculadora do CJ?
A calculadora de custo CLT do Cálculo Jurídico oferece:
✅ Cálculos precisos conforme legislação vigente ✅ Interface intuitiva e fácil de usar ✅ Resultados detalhados com todas as verbas discriminadas ✅ Atualização automática do RAT conforme insalubridade ✅ Gratuita para simulações rápidas
Para cálculos trabalhistas completos, o software do CJ oferece muito mais:
- Cálculos completos de verbas rescisórias
- Relatórios em formato PJe-Calc
- Modelos de petições trabalhistas
- Suporte especializado
- Atualizações constantes
Conclusão
Entender o custo real de um funcionário CLT é essencial para:
- Empresários: Planejar contratações e manter a saúde financeira
- RH: Orçar folha de pagamento corretamente
- Advogados: Orientar clientes sobre viabilidade de manutenção de empregados
- Trabalhadores: Compreender seu valor real para a empresa
A Calculadora de Custo CLT do CJ simplifica esse processo e entrega resultados precisos em segundos!
E se você precisa de cálculos trabalhistas completos, experimente o software do CJ com 8 dias de garantia. Você vai se surpreender com a produtividade!
Paulo Octavio Araújo
Paulo Octavio Araújo é Consultor de Produto no Cálculo Jurídico, onde atua há quase seis anos e construiu uma trajetória de crescimento dentro da empresa.
Desde agosto de 2023, ocupa a posição de Consultor de Produto, trabalhando na evolução do software a partir das necessidades reais dos usuários: transforma demandas e dores do dia a dia em melhorias de produto, contribui com análises e alinhamentos internos e ajuda a garantir que as soluções entregues tenham aderência prática para quem utiliza a plataforma.
Antes disso, entre março de 2020 e julho de 2023, atuou como Analista de Sucesso do Cliente, com foco em relacionamento, acompanhamento e suporte consultivo. Nessa fase, esteve próximo da operação e da experiência do cliente, apoiando a adoção do produto, a resolução de desafios técnicos/rotineiros e a criação de uma jornada mais eficiente para os usuários — uma vivência que fortaleceu sua visão de produto e de melhoria contínua.
Sua carreira anterior foi fortemente marcada por experiências em Departamento Pessoal e Recursos Humanos, o que complementa sua visão sobre rotinas trabalhistas e processos corporativos. Trabalhou como Analista de Administração de Pessoal na Audicon Contadores (dez/2016 a fev/2020), e também passou pelo Grupo Place como Analista de Departamento Pessoal (set/2014 a abr/2016) e pela Suporte Apoio Logístico como Analista de Departamento Pessoal JR (ago/2014 a set/2014).
Também atuou por quase quatro anos como Analista de Recursos Humanos JR na Toutatis (abr/2010 a fev/2014) e iniciou sua trajetória profissional como Aprendiz na Hewitt Client Services (jun/2008 a jun/2009). Na formação acadêmica, Paulo é bacharel em Direito pela Universidade Federal de Uberlândia (2012–2016), o que se soma à sua experiência prática e contribui para uma atuação que combina visão analítica, organização de processos e proximidade com as necessidades do usuário.
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