Você sabia que os advogados brasileiros investem, em média, só 0,5% do seu faturamento em tecnologias jurídicas?
Em outros países, esse percentual é muito maior!
Nos Estados Unidos, por exemplo, cerca de 1,5% de todo o faturamento vai pra essas tecnologias.
Isso significa que os advogados americanos investem três vezes mais que os brasileiros quando o assunto é tecnologia.
E pior, menos da metade dos escritórios brasileiros investem em recursos tecnológicos, como softwares de gestão, cálculos, automação de processos e inteligências artificiais.
Sabe o porquê disso?
Tem tudo a ver com a mentalidade empreendedora dos advogados.
No Brasil, a advocacia ainda é muito vista só como uma profissão.
Já em outros países, ela é um negócio!
Essa abordagem limita a advocacia e impede ótimos escritórios de crescerem e atingirem todo o seu potencial.
Muito disso se dá pela falsa lógica de que pra lucrar mais é preciso gastar menos.
Pelo contrário!
Em um bom negócio, quanto mais você investir, maior será o seu retorno.
Mas é claro que não adianta investir em qualquer coisa, você tem que saber o que compensa.
E pra isso, é fundamental conhecer e entender alguns conceitos básicos de administração de negócios.
É bem provável que você não tenha visto nada disso na faculdade…
Mas pode relaxar que hoje você vai sair daqui com todo o conhecimento necessário pra transformar a sua profissão em um negócio super lucrativo! 🤑
Olha só tudo que você vai ver aqui:
E pra você entender a importância disso tudo, veja só esse depoimento do Dr. Lucas Freitas Félix, que conseguiu alavancar o seu escritório quando entendeu que investir em boas tecnologias ajuda a trazer resultados!
Gostei, quero começar o teste agora
Bora entender esse tema fascinante!
Uma das principais queixas de advogados recém-formados é sair da faculdade sabendo muito sobre o Direito, mas sem ideia de como usar esse conhecimento pra ter sucesso.
Infelizmente, essa é a mais pura verdade.
Ter todo o conhecimento sobre o Direito não te faz um bom advogado e muito menos um bom empreendedor.
É por isso que tantos profissionais excelentes desistem da advocacia.
Pra não cair nesse erro tão comum, o primeiro passo é entender que a advocacia e o seu escritório não são só a sua profissão, eles devem ser tratados como um negócio.
Sempre vai ter algum parente ou amigo querendo que você “dê uma olhadinha no processo dele” ou que veja quando ele vai se aposentar. E por aí vai…
Claro que você pode ajudar eles sem cobrar nada, mas saiba que, ao fazer isso, todo o seu negócio está tendo prejuízo, mesmo sem nenhum custo direto pra prestar esse serviço.
Afinal, não tem recurso mais valioso que o seu tempo!
Relaxa que você já vai entender isso melhor daqui a pouquinho, quando ouvir sobre custo de oportunidade.
Depois de entender que seu escritório é sua empresa, você precisa passar a tratar ele como tal.
E um dos pontos mais importantes nisso é separar sua vida pessoal da vida profissional.
Eu sei que é difícil…
Mas sem essa separação, seu negócio está fadado ao fracasso.
Outra questão que pode impedir o crescimento e sucesso do seu escritório é não saber diferenciar os gastos que você tem com ele.
Então vem entender o que é cada um e quais são suas principais diferenças!
As despesas são todos aqueles gastos que não têm influência direta na produção e resultado da empresa e que não estão ligados à atividade final.
Sabe aquele cafezinho que todo mundo toma no escritório?☕
Por mais gostoso e necessário pra manter o pessoal acordado, você concorda que ele não é essencial nem impacta diretamente na prestação dos seus serviços?
Pois é, por isso ele é considerado uma despesa do seu escritório.
Já os custos são os gastos diretamente relacionados com a atividade final da empresa.
Quanto mais a empresa produzir, maiores vão ser os custos…
Em uma fábrica, é mais fácil identificar os custos, como matéria-prima, mão de obra e energia elétrica, já que estão relacionados com a produção dos produtos.
Agora, na advocacia, por se tratar de uma prestação de serviços, existem custos com a estrutura e a mão de obra.
Por fim, estão os investimentos, que são aqueles gastos que não têm uma relação direta com a produção, mas que geram uma expectativa de retorno.
Esse retorno pode ser:
No mundo da advocacia, é comum que alguns profissionais se deparem com o dilema de investir em ferramentas e serviços que possam melhorar a eficiência do escritório.
Muitos advogados relutam em considerar determinados gastos como investimentos, em especial quando se trata de assinaturas de softwares, como o CJ.
É comum encarar despesas relacionadas ao escritório de uma perspectiva puramente pessoal, ignorando aspectos fundamentais do empreendedorismo, como o custo de oportunidade e o conceito de investimento.
Essa mentalidade pode impedir a consideração do verdadeiro valor de ferramentas como softwares jurídicos, que podem se traduzir em ganhos significativos pra eficiência do trabalho.
Mas você vai ver como pode estar perdendo grandes oportunidades!
Se liga só:
Os advogados contratam o CJ e pagam uma assinatura mensal, certo?
Em contrapartida, eles ganham acesso a um software que disponibiliza:
Com isso, eles economizam tempo, cortam gastos com outros softwares, conhecem novas teses pra aplicar e nunca param de crescer.
Isso é um baita investimento com um imenso potencial de otimizar a advocacia e, é claro, aumentar os lucros.
E para pra pensar: o valor da assinatura muitas vezes não chega ao valor da sua pizza do final de semana!🍕
Pra exemplificar, escuta só essa história de dois advogados independentes, que ilustram duas perspectivas diferentes.
Enquanto um vê o CJ como um gasto elevado pra trabalhar sozinho, o outro considera o software uma ferramenta acessível e cheia de vantagens para o gerenciamento eficaz do escritório.
Lucas, um advogado jovem e ambicioso, sempre foi cauteloso com seus gastos.
Ele trabalhou sozinho em seu escritório e sempre acreditou que, como não tinha uma equipe pra gerenciar, qualquer ferramenta de gestão seria um luxo.
Por esse motivo, Lucas mantinha suas finanças meticulosamente controladas por meio de planilhas e anotações, o que, na visão dele, era suficiente pra gerenciar suas atividades.
Por outro lado, Sofia, uma advogada experiente e visionária, também gerenciava seu escritório de forma independente, mas reconhecia o valor do tempo e o potencial de crescimento mesmo de forma autônoma.
Por isso, ela investiu em um software de gestão robusto, como o CJ, pra auxiliar de várias formas:
Lucas e Sofia viveram experiências parecidas no aspecto profissional, como:
Acontece que a abordagem em relação à gestão dos seus escritórios era completamente diferente.
Enquanto Lucas passava horas preenchendo planilhas e revisando cada detalhe, Sofia automatizava várias tarefas com as ferramentas disponíveis no software.
Enquanto Lucas sentia o peso da sobrecarga de trabalho e a pressão do tempo escasso, Sofia conseguia dedicar seu tempo a atividades de maior valor, como uma estratégia de crescimento do escritório e atendimentos mais personalizados aos clientes.
A percepção de Lucas sobre o software de gestão foi moldada pela visão de custo direta, enxergando como uma despesa adicional.
Já Sofia encarava o mesmo software como um investimento, capaz de poupar tempo e agregar valor ao seu negócio.
Ele permitia a ela oferecer um serviço mais eficiente e de qualidade superior aos seus clientes.
No final, apesar de trabalharem sozinhos, suas abordagens distintas em relação ao investimento em ferramentas de gestão determinaram uma grande discrepância na eficiência e no crescimento de seus escritórios.
Enquanto Lucas se debateu com uma carga de trabalho esmagadora e limitações de tempo, Sofia expandiu seu escritório, atendeu mais clientes, aumentou sua equipe e consolidou sua confiança como uma advogada competente e eficaz.
A história de Lucas e Sofia é um lembrete poderoso sobre a importância de considerar os gastos do escritório não só como despesas, mas como investimentos estratégicos que, mesmo pra advogados que trabalham de forma independente, podem:
Agora que você entendeu o que é despesa, custo e investimento, deu pra notar por que não tem receita de bolo, não deu?
Cada empresa tem as suas próprias despesas, custos e investimentos.
O que é despesa pra um pode ser investimento ou custo pra outro.
Por esse motivo é tão importante conhecer o seu negócio e entender quais são os seus gastos.
Só assim você vai saber o que pode ser reduzido, ampliado ou mantido.
E se você pensa que pra melhorar seus resultados é só cortar gastos, você está pensando errado!
Spend money to make money - ou gastar dinheiro pra fazer dinheiro.
Essa frase famosa no mundo empresarial é muito real!
Mas é óbvio que não adianta gastar de qualquer jeito e com qualquer coisa!
Quando você investe nas coisas certas, seu resultado alavanca!
Então vem entender como investir no seu negócio da forma correta e sustentável!
Você já viu que um dos principais segredos pra empreender na advocacia está em olhar pra ela não só como uma profissão, mas também como um negócio.
Isso implica ir além dos casos e tribunais pra mergulhar no mundo dos investimentos e do empreendedorismo.
Pra começar, reconheça que seu escritório é uma empresa e precisa de estratégias de crescimento claras.
E como investir na advocacia?
Primeiro, é essencial entender o fluxo financeiro do seu negócio.
Separe as despesas pessoais das profissionais e foque em ações que tragam retorno.
Isso pode incluir desde melhorias na infraestrutura até investimentos em marketing jurídico.
Além disso, inove!
Explore novas áreas do Direito e diversifique sua carteira de serviços.
A tecnologia pode ser uma grande aliada: ferramentas de gestão ajudam a otimizar processos e economizar tempo. E tempo, como você sabe, é dinheiro. 💵
Ao implementar essas práticas, você não só otimiza recursos mas também pavimenta o caminho pra um empreendimento jurídico de sucesso.
E aqui surge um conceito fundamental: o custo de oportunidade!
Custo de oportunidade é tudo aquilo que você abre mão quando faz uma escolha.
Pensa bem: quando você vai pedir um delivery pra jantar, além do custo da refeição e entrega, você também tem o custo de oportunidade de todas as outras opções de comida que deixou de escolher.
E não é só isso: o custo de oportunidade também tem a ver com o seu tempo.
Cada hora que você dedica a uma tarefa é uma hora a menos pra outras atividades, sejam elas profissionais ou pessoais.
O dia de todo mundo tem as mesmas 24 horas, são as decisões de cada um que fazem essas horas renderem mais ou menos.
Entender isso é essencial pra otimizar seu percurso na advocacia e ajudar na hora de tomar decisões.
Então, como investir na advocacia de forma inteligente?
Primeiro, avalie as opções:
Cada escolha impacta no seu crescimento profissional e na forma como você se posiciona no mercado.
Por isso, invista onde importa de verdade.
Seja estratégico e tenha em mente que cada decisão conta no complexo xadrez que é a carreira jurídica.
Outro ponto importante pra te ajudar nessas tomadas de decisão é saber o valor da sua hora!
Empreender na advocacia requer um olhar inovador e estratégico.
Primeiro, é essencial entender a dinâmica do mercado jurídico atual: uma área que se transforma de forma rápida, impulsionada pela tecnologia e por novos comportamentos dos clientes.
Pra ser bem-sucedido, é preciso mais do que conhecimento técnico.
O advogado empreendedor precisa abraçar a gestão e entender a fundo sobre finanças.
E afinal, o que diferencia os escritórios de sucesso dos demais?
A capacidade de identificar oportunidades e aplicar recursos de maneira inteligente.
Investir em tecnologia, por exemplo, pode parecer custoso no curto prazo, mas eleva a eficiência e pode reduzir custos operacionais a longo prazo.
O advogado inovador está sempre em busca de formas de melhorar seus atendimentos e suas operações.
Isso garante uma posição de destaque no mercado competitivo da advocacia.
Acontece que inovação exige investimento.
E, por isso, é essencial que você saiba definir o preço da sua hora.
Compreender o valor da sua hora ajuda na tomada de decisões financeiras, como a viabilidade de projetos, contratação de colaboradores e investimentos no seu negócio.
Ao conhecer o valor da sua hora, o incrível é que você pode:
Agora, pensa bem: se o valor da sua hora é de R$ 500, e o CJ te ajuda a otimizar suas atividades em 2 horas por mês, os R$ 100 que você paga de assinatura liberam tempo pra você aumentar R$ 1000 na sua receita todo mês.
É um superavit de R$ 900!
Agora me diz, é um bom investimento ou não?!
Viu só como saber o valor da sua hora ajuda a tomar decisões mais inteligentes?!
Agora, se você ainda não sabe, o CJ pode te ajudar e muito com isso!
Dá uma olhada na nossa ferramenta de precificação.
Depois de descobrir o valor da sua hora, com certeza você vai ver muito mais vantagem em investir em automação.
Agora vem a melhor parte!
Você vai conhecer 3 ferramentas que o CJ tem e que vão te ajudar a economizar muito tempo e dinheiro.
A importação de dados é fundamental pra advogados lidarem com grandes volumes de informações de forma eficiente.
Ferramentas que facilitam a importação automática de dados de documentos e planilhas ajudam a economizar tempo e reduzir erros manuais.
No CJ, a importação de documentos, como o CNIS e a carta de concessão, por exemplo, é feita de forma automatizada!
E a praticidade não para por aí…
Dentro do programa, você pode criar um modelo único de importador de dados de acordo com o documento que está analisando! 😎
Isso economiza tempo demais no seu dia a dia!
Um exemplo dessa ferramenta é no cálculo de Exclusão do ICMS da TUST/TUSD.
Cada Estado do país possui uma concessionária de energia, e cada concessionária possui o seu próprio modelo de conta de luz.
Quem usa o CJ consegue configurar um Importador de PDF da conta de luz e, em segundos, extrair dos documentos as informações que desejar.
Se manter em dia com as constantes mudanças na legislação e especificações é essencial pra quem advoga.
Ferramentas que automatizam a atualização de índices legais, com informações atualizadas e confiáveis, são valiosas pra garantir que os profissionais estejam sempre cientes das mudanças relacionadas ao seu trabalho.
Afinal, não dá pra ficar atualizando planilhas de forma manual de acordo com as constantes mudanças que acontecem todos os dias!
Pra te poupar disso, o CJ tem um sistema próprio de índices!
São mais de 90 índices prontinhos e curados.
Alguns deles são disponibilizados de forma gratuita, confere lá!
A automação de cadastros pode ser uma grande vantagem pra quem advoga, pois agiliza processos que não precisam depender do advogado.
Ferramentas que permitem a integração ou automação de cadastros e atualização de informações diretamente no sistema podem economizar um tempo valioso!
No CJ, você tem a ferramenta de autocadastro, que permite que o cliente faça seu cadastro por meio do envio de um link.
Gerir as finanças de um escritório de advocacia exige organização e uma divisão clara entre as finanças pessoais e as empresariais.
O primeiro passo é criar uma conta bancária exclusiva pra empresa, onde todas as receitas e despesas do escritório devem transitar.
É crucial evitar o uso de sua conta pessoal pras transações do escritório.
Também é essencial registrar todas as movimentações financeiras futuras em um software de gestão financeira.
Esse registro antecipado facilita o controle e a previsão de gastos a curto e médio prazo.
Pra auxiliar nessa gestão, o CJ lançou o App de Finanças!
Essa funcionalidade integrada ao programa permite realizar a gestão financeira do escritório de advocacia sem a necessidade de adquirir outro software.
O objetivo é atender às demandas de escritórios de diferentes tamanhos, de uma forma simples e descomplicada.
Através do CJ Finanças, é possível registrar todas as movimentações mensais, garantindo a confidencialidade das informações.
O software gera relatórios, gráficos e dashboards pra fornecer uma visão clara e rápida das finanças do escritório, o que facilita a análise e tomada de decisões.
Olha só:
Perfeito, né?
A advocacia deixou de ser só uma profissão e passou a ser um negócio.
Ser um bom advogado não é mais suficiente pra ter sucesso na carreira.
E aqueles que ainda não perceberam isso e não mudaram seu jeito de ver e fazer as coisas, estão ficando pra trás!
Mas com tudoo o que você viu aqui, tenho certeza que não vai cometer esse erro!
Afinal, olha só a quantidade de coisas que você descobriu nesse post:
Pois é…
Tenho certeza que com as dicas que viu aqui você está mais perto de se tornar um advogado empreendedor de sucesso!
Agora me conta se o software do CJ é ou não um bom investimento para o seu negócio e pra sua vida?!
Até a próxima!
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Karina Zarattini (OAB/SP 453.249) é Advogada especialista em direito previdenciário
Ela adora viajar, conhecer novos lugares e cozinhar nos momentos de folga.
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