A imprevisibilidade financeira é uma das maiores queixas dos advogados.
Tem meses em que tudo dá certo e você recebe uma bolada. 🤑
Mas tem meses em que você recebe pouco ou, às vezes, nada. 😫
Essa imprevisibilidade acompanhada da falta de gestão financeira é uma das principais causas de muitos escritórios fecharem e profissionais desistirem da advocacia.
Se você sofre pra fechar as contas no final do mês, não tem recursos pra novos projetos, depende do julgamento de uma ação, não sabe quanto vai receber nos próximos meses nem quanto vai pagar…
Seu escritório precisa implementar ou melhorar a gestão financeira!
E a boa notícia é que hoje você vai descobrir:
Você vai sair daqui com tudo o que precisa para o seu escritório crescer e pra fortalecer suas finanças!
Então bora entender de uma vez por todas o que é gestão financeira!
A gestão financeira, como o nome já diz, é a forma de administrar e controlar as finanças do negócio e serve pra garantir a saúde financeira de uma empresa ou uma pessoa.
Por mais que você nunca tenha estudado e se preocupado com isso, pode ter certeza de que você já fez alguma gestão das suas finanças…
Afinal, você sabe o quanto ganha por mês e o quanto gasta (ou pelo menos deveria gastar 🤣), certo?
Por mais simples que isso seja, também é gestão financeira!
Mas muitas pessoas e escritórios por aí nem isso fazem, viu? 😫
Pois é…
Se já é difícil administrar as suas finanças particulares com um salário fixo, imagine um escritório inteiro que não sabe quanto vai receber e com um monte de despesas pra pagar?
É isso que uma boa gestão financeira deve facilitar.
Ao estimar as entradas (receitas) e saídas (despesas) de cada mês, além de organizar as finanças, ela permite que você se programe com o fluxo de caixa.
Assim, você sabe quanto e quando pode investir no seu negócio sem comprometer a saúde financeira dele.
Agora que você já sabe o que é a gestão financeira e a sua importância, bora ver os motivos pra implementar ela no seu escritório!
A gestão financeira traz enormes benefícios para o seu escritório de advocacia, como:
Já dá pra ver a relevância da gestão financeira para o seu negócio, certo?
Mas vamos entender melhor cada um desses pontos…
A principal vantagem de ter uma boa gestão financeira é o conhecimento do seu negócio e escritório.
Isso porque ela permite que você descubra:
A partir de todas essas informações derivadas da gestão, você conhece melhor seu negócio e isso te possibilita tomar melhores decisões.
A profissionalização do seu escritório é mais uma super vantagem de uma boa gestão financeira.
É muito comum escritórios de pequeno e médio porte terem uma total confusão entre o patrimônio e as despesas do próprio negócio e dos sócios.
Isso é ruim tanto para o desempenho do escritório quanto pra vida do advogado e dos sócios.
Por isso, a gestão financeira faz com que você separe a sua vida pessoal da profissional.
Além disso, só com uma gestão financeira você consegue ter acesso a melhores condições com os bancos e atrair investidores.
Se tem algo que todos os escritórios de advocacia querem é isso: aumentar o lucro! 🤑
Você já deve ter pensado em trabalhar mais, prospectar mais clientes e por aí vai…
Mas tem um jeito muito mais fácil de aumentar seus lucros.
Sabe como?
Gestão financeira! 😜
É isso mesmo, com ela você descobre o que cada coisa representa para o seu negócio…
Aquele serviço que demanda muito tempo e traz poucos resultados, quem sabe você deixa de fazer ou terceiriza?
Aquela ação que quando aparece, todos comemoram… por que não investir mais na prospecção de novos clientes?
Pois é! Só com a gestão financeira você consegue acertar na tomada dessas decisões e focar no que traz resultados.
Você já sabe que a imprevisibilidade da renda na advocacia é um grande problema.
A gestão financeira ameniza e ajuda a contornar essa questão.
Ao invés de começar todos os meses no escuro, ela faz com que você tenha uma estimativa das entradas e saídas de caixa no seu escritório.
Isso é essencial pra você ter uma saúde financeira no longo prazo e não penar todo final de mês pra pagar as contas.
Tem muito escritório com um baita potencial de crescimento, mas que continua pequeno pelo medo de crescer e não se sustentar no longo prazo.
É um grande desafio saber a hora de abrir o bolso, contratar novos advogados, estagiários etc.
Mas com uma boa gestão financeira, você reduz o risco de dar um passo maior que a perna. 🦵
Ela vai te mostrar certinho quanto e quando crescer sem comprometer as finanças do seu escritório.
Outro ponto importante é em relação à inadimplência.
Por incrível que pareça, boa parte dos escritórios ainda anota no caderninho o quanto cada cliente deve ou, ainda pior, tem gente que nem isso faz! 😯
Pois é…
Quando você está no início e tem poucos clientes, até dá pra levar assim.
Mas imagina quando seu escritório crescer, tiver um monte de clientes e receber valores de ações antigas?
É impossível manter o controle disso tudo sem uma gestão financeira.
Por isso, muitos escritórios se perdem e esquecem de cobrar o que deveriam receber.
Resultado? Perdem muito dinheiro pela inadimplência. 🙁
O último ponto que a gestão financeira traz de benefício é a ajuda que ela dá no planejamento da empresa.
Não tem como se planejar para o futuro sem pensar no financeiro, concorda?
A gestão financeira te mostra se está na hora de prospectar clientes, contratar funcionários, expandir o escritório, abrir uma filial e por aí vai.
Sem a gestão, todo o seu planejamento não passa de um tiro no escuro!
Bom, agora que você já sabe os benefícios e por que a gestão financeira é tão necessária no seu escritório, bora descobrir COMO fazer essa bendita gestão!
Se você ainda não sabe por onde começar, calma!
O passo mais básico é separar as finanças pessoais das finanças do escritório.
Crie uma conta bancária própria da sua empresa se você ainda não tiver e a partir de hoje:
Nada de receber ou pagar com a sua conta pessoal, certo?!
O próximo passo é lançar todas as próximas entradas e saídas que você já tem previstas.
Por exemplo, se o aluguel da sua sala comercial é de 5 mil reais, anote o dia e o valor nos próximos 12 meses dessa despesa fixa.
Pra fazer esses lançamentos, você pode usar uma planilha de Excel ou algum software de gestão financeira.
E aqui eu tenho uma novidade quentinha pra você… 🎁
Pra te ajudar nessa função e colaborar com o crescimento do seu escritório, o CJ acaba de lançar seu App de Finanças! 🤩
É uma funcionalidade dentro do programa pra você fazer toda a sua gestão financeira.
Isso mesmo, não precisa adquirir outro software pra isso, você tem acesso a tudo em um só lugar!
Ele foi pensado pra você, buscando atender, sem nenhuma complexidade, todas as necessidades de pequenos a grandes escritórios.
Olha como é simples (e bonitão):
É só você preencher todas as entradas e saídas dos próximos meses e alimentar o sistema todo mês pra não faltar nada.
E pode ficar tranquilo que o CJ garante a confidencialidade dessas informações.
Com esses dados informados, o próprio software produz relatórios, gráficos e dashboards pra você consultar todas as informações de forma rápida e visual, como esses:
Perfeito, né?! 🤩
O CJ está sempre trabalhando pra ajudar os advogados a economizarem tempo, dinheiro e energia - afinal ter tudo em um lugar só facilita demais a sua vida!
Comece a fazer a gestão financeira do seu escritório. Os resultados vão te surpreender!
Você viu aqui que os escritórios que não têm uma gestão financeira adequada estão sempre um passo atrás. 🫣
Mas a boa notícia é que agora você já está preparado pra não cometer esse erro!
Olha só tudo o que você descobriu hoje:
Viu só que maravilha? 🤩
Agora só falta botar a mão na massa e colocar em prática o que você aprendeu aqui no post no seu escritório.
Os resultados vão te surpreender.
Então corre aproveitar essa novidade do CJ e conhecer tudo o que o programa tem pra te oferecer!
Se quiser saber mais sobre gestão financeira ou ficou com alguma dúvida, deixa aqui nos comentários!
Até a próxima!
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Contador (CRC/SP 348.451) especialista da área Tributária. Atua no desenvolvimento de ferramentas e produção de conteúdos no CJ.
Ele é um entusiasta de tênis, ama viajar e assistir séries.
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