Criar documentos no computador faz parte do dia a dia de todos que atuam na advocacia.
Não tem pra onde correr! É petição pra cá, procuração pra lá, sem falar nas entrevistas…
E como todos eles são documentos em que é preciso preencher os dados do cliente, esse processo toma um tempão danado!
Pra piorar, quanto mais cliente a gente passa a ter, mais difícil fica a gestão desses documentos.
É por isso que a automação e a gestão inteligente de documentos têm ganhado cada vez mais espaço no meio jurídico.
Mas isso não é coisa de escritório grande, Aline?
Não não! É verdade que, pra escritórios grandes, uma boa gestão de documentos é essencial.
Mas se seu escritório tem menos de 10 colaboradores, aproveite! Essa é uma chance única de crescer aplicando práticas que poupam tempo e potencializam resultados!
E mais! Uma chance de se juntar ao time de advogados que vai ter muito sucesso no futuro por incorporar soluções tecnológicas ao Direito.
Uma chance que você vai conhecer em detalhes agora pra levar sua gestão de documentos pra outro patamar.
Então fica comigo que até o fim desse post você vai conhecer a solução que vai te ajudar a economizar horas de trabalho e sair na frente de muitos advogados!
Bora lá!
Um dos muitos documentos que quem advoga precisa gerenciar é a entrevista do cliente.
Não importa de que área da advocacia você seja, tenho certeza que já precisou entrevistar um cliente pra entender melhor os detalhes do caso concreto e poder fazer sua análise.
Inclusive, uma boa entrevista é uma das técnicas essenciais pra garantir o melhor direito para o seu cliente.
Afinal, é só ao conhecer os detalhes sobre o caso do cliente que você vai conseguir encontrar aqueles tesouros perdidos que fazem toda a diferença.
De quebra, a entrevista ainda poupa tempo, já que ajuda a evitar que você concentre sua análise em pontos que não importam muito naquele processo.
Então, você já sabe… Não dá pra deixar a entrevista passar batida! Isso pode ser uma furada.
É pensando nisso que o CJ disponibiliza, há bastante tempo, fichas de entrevistas bem estruturadinhas para os assinantes.
Essas fichas já ajudaram e continuam ajudando muita gente a dar o primeiro passo e ter mais precisão nas análises.
Mas o que já era bom, acabou de ficar ainda melhor!
Pra garantir que você economize mais horas de trabalho, agora é possível contar com a ficha previdenciária automatizada!
É que o pessoal do Idox Automação](https://www.instagram.com/idoxbr/), um software que permite a criação de modelos de documentos inteligentes, organizou uma ficha de entrevista super dinâmica e simples.
O que isso quer dizer, Aline?
Simples! Significa que, acessando a ficha de entrevista automatizada, você pode preencher os dados rapidinho, de forma intuitiva e didática.
Aí depois, dá para fazer o download do documento em versão docx.
Não é o máximo?!
Pois é: através de um formulário dinâmico você irá colocar as informações solicitadas de maneira prática e rápida!
E, no final, dá pra deixar a entrevista salva no computador, ou se for do time que gosta de papéis, pode também imprimir e deixar no seu escritório hehe.
Acredite, isso vai poupar um tempo danado do seu dia a dia, então não deixe de aproveitar a ficha previdenciária automatizada do Idox que o CJ vai disponibilizar pra quem é assinante!
Pois é! Você que assina o CJ tem 10 oportunidades para usar a ficha.
Isso mesmo! Você pode criar e baixar a ficha de 10 clientes diferentes!
É só começar a aproveitar aqui: Ficha previdenciária automatizada.
Aí depois dessas 10, é só começar a incorporar o Idox no seu dia a dia e criar quantas fichas e documentos automatizados você quiser!
Inclusive, usando o Idox, dá até para mandar o link para seus clientes colocarem os dados e, assim, economizar ainda mais horas e horas de trabalho.
E aí, gostou?
Então tenho certeza que vai gostar ainda mais quando descobrir cada uma das várias vantagens de automatizar os documentos. Olha só!
Antes de tudo, você pode estar se perguntando o que significa automatizar documentos, certo?
Bom, de maneira prática, automatização de documentos se trata de agilizar ou otimizar processos na hora de criar ou preencher os documentos.
Quem trabalha ou já trabalhou na Advocacia sabe que, o que não falta no dia a dia, são dezenas e dezenas de documentos no Word.
Afinal, com o passar do tempo, todo escritório acaba acumulando muitos arquivos de petições, procurações, contratos, requerimentos, entre vários outros.
São modelos e mais modelos pra administrar e pra compartilhar com cada colaborador que chega na equipe.
De quebra, quanto mais clientes chegam ao escritório, mas desafiador vai ficando fazer uma boa gestão de tudo isso.
Vira uma confusão sem fim!
É por esse motivo que automatizar os documentos é uma excelente estratégia.
Ela ajuda a evitar toda aquela confusão de arquivos e ainda poupa tempo.
E, em especial, te permite fazer uma gestão muito mais eficiente dos documentos do escritório! Que sonho, hein?!
Pra que você possa visualizar de forma clara, dá uma olhadinha nesse exemplo de uma das formas de automação de documentos.
Bom, na sua rotina na advocacia, quantas procurações você ou algum colaborador do seu escritório precisa preencher?
Imagino que são muitas, não é mesmo?!
Pois então! E, embora cada procuração possa ter diferenças em relação aos poderes, existe uma parte que é de praxe em todas…
Isso mesmo que você pensou: os dados pessoais do outorgante e do outorgado.
Essa parte é algo tão repetida em cada procuração que, tenho certeza, que você até tem um modelo pronto, certo?
E até coloca em destaque a parte dos dados pessoais, colocando o texto com alguma cor ou até mesmo grifado, ou quem sabe use os dois juntos. Tudo pra não esquecer de mudar as informações a cada cliente hehe.
Quem nunca fez isso, hein?! Eu, você e muitos outros advogados já fizeram e fazem.
Mas veja que, como são dados que sempre vão estar presentes, eles podem facilmente serem automatizados pra otimizar tempo.
Então, ao invés de criar um documento novo pra cada cliente, você pode ter apenas um que sirva pra todos os clientes.
Além do tempo poupado, isso ainda vai evitar qualquer risco de trocar os dados de um cliente pra outro.
(Aliás, se você nunca passou por isso, desejo que nunca passe. Já aconteceu comigo e olha… não recomendo! hehe)
E para preencher os dados, você pode contar com um formulário super simples, como da Ficha previdenciária automatizada.
Isso é uma verdadeira mão na roda e vai economizar horas de trabalho pra que você possa se dedicar ao que realmente importa: o atendimento ao seu cliente!
Viu como a automatização de documentos automatizados facilita muito sua vida na Advocacia?!
E se você ainda tem dúvidas de como começar a automatizar seus arquivos, relaxa porque agora vai conhecer a plataforma que pode te ajudar muito com isso.
Bom, agora que você já sabe como a automatização de documentos pode otimizar o seu tempo, chegou o momento de levar seu escritório para o futuro da advocacia!
E saiba que a iDox pode ser uma grande aliada nesse processo.
Como você viu rapidinho antes, a iDox é uma plataforma de automação e gestão inteligente de documentos.
Isso mesmo, chega de vários modelos e docs em Word pra lá e pra cá!
Dá só uma olhadinha sobre o que a plataforma pode fazer por você:
Perceba que este software vai te ajudar a:
E pra fazer tudo isso é muito fácil. Com poucos passos, dá pra criar um modelo no site que vai servir pra todos os seus clientes e depois enviar a entrevista pra cada um que precisar.
Fácil, não é mesmo?! E pra facilitar ainda mais, vou te explicar direitinho o passo a passo. Olha só!
Nesse 1º passo você vai criar o modelo da petição, contrato, ficha de entrevista ou qualquer outro documento que queira.
E não se preocupe, não tem nenhum mistério pra criar um modelo. Se você já usa o Google Docs ou o Word, é bem parecido, só que de forma muito mais simples e prática hehe.
Você vai poder digitar tudo que é preciso conter nesse modelo. Dá para usar até o modelo que já está aí no seu computador.
Assim, você economiza ainda mais tempo!
Como você já sabe, existem vários pontos que se repetem nos mais diversos tipos de documentos, como os dados pessoais, por exemplo.
Seja em um contrato, em uma petição, ou em uma procuração, será essencial colocar os dados pessoais do cliente.
Então, nesse 2º passo, você vai criar as variáveis, que são os dados que seu cliente vai precisar preencher lá no formulário.
Assim, pra qualquer dado que possa alterar de acordo com o caso, é só criar uma variável. Simples assim!
E sabe o que é mais legal?! É que você pode criar variáveis de todos os tipos, pode ser uma data, um texto, um valor, um número e muitos outros!
Assim, será ainda mais fácil preencher as informações, pois a própria plataforma vai garantir que os dados colocados sejam só do tipo que você selecionar.
Bom demais, não é mesmo?!
Afinal, agora, você vai enviar o formulário para o cliente e não ter que se preocupar com mais nada.
Por falar em enviar o formulário, vem ver o passo 3!
Com tudo pronto, agora é só compartilhar ou enviar o formulário pra quem você quiser!
Dá pra compartilhar o link pelas redes sociais, por exemplo, ou enviar diretamente para o email da pessoa.
Fácil, não é mesmo?!
E como a pessoa recebe o formulário, Aline?!
Bom, se for através do link compartilhado por redes sociais, o cliente vai poder visualizar diretamente a entrevista, então, é só preencher.
Já por email, ela vai receber o link através deste canal e, assim, é só clicar pra acessar o formulário e colocar os dados solicitados.
E não para por aí, viu?!
Ainda tem mais! Com o uso do documento automatizado, você também vai receber um alerta na plataforma e no seu email toda vez que alguém preencher o formulário!
Além desse alerta, é possível conferir certinho todas as informações colocadas.
E mais! Esses dados já irão aparecer no modelo que você criou. Então é só imprimir ou salvar o arquivo e usar para o que precisar!
Ah, e só um detalhe, o iDox é um programa web, isso significa que você pode acessar de onde estiver.
Olha que incrível!
Assim, seja trabalhando no escritório, em casa ou onde preferir, será possível usar a plataforma e enviar os formulários para o cliente.
Massa demais, né?!
Aí o próximo passo é só contar pra gente como foi sua experiência usando a ficha automatizada e compartilhando essa revolução na gestão dos documentos com seus colegas ;)
A automação de documentos veio pra ficar!
Isso porque, dá para poupar seu tempo e de seus colaboradores ao aplicar uma gestão inteligente dos documentos.
E nesse post descobriu exatamente como ingressar no universo dos documentos automatizados.
Afinal, aqui você conheceu:
E o melhor: você ainda viu um pouquinho sobre a iDox, uma plataforma que pode te ajudar nesse processo de gestão e automação de maneira fácil e rápida!
Assim, agora sabe que poderá poupar tempo pra se dedicar cada vez mais a atender os seus clientes e gerar mais lucratividade para o escritório.
Então é só correr pro abraço: comece a automatizar a gestão de documentos e leve seu escritório a outro patamar!
Tenho certeza que vai adorar e vai querer automatizar todas as procurações, petições, requerimentos e outros documentos que tiver no escritório hehe.
Ah, então assim que você testar, compartilha nos comentários como foi a experiência. E não deixe de contar para os colegas sobre a facilidade que essa ferramenta traz para o dia a dia, viu?!
Bom, vou ficando por aqui.
Mas me conta aqui embaixo o que você achou da ficha previdenciária automatizada do CJ, vou adorar saber!
Abraços e até a próxima!
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Advogada especialista em Previdenciário.
Ela adora misturar cálculos com Direito. E ama ler um bom romance policial e tocar violão nos fins de semana.
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