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Novo Cálculo de Recuperação de Créditos Tributários de Clínicas de Saúde
Planejar a tributação de uma empresa pode ser uma tarefa complexa e cheia de detalhes, mas essencial, já que uma análise detalhada dos dados fiscais contribui para a escolha do melhor regime de tributação.
Organizar informações sobre a situação tributária atual, fazer projeções fiscais e analisar diferentes cenários de enquadramento possibilita que as empresas tomem decisões mais informadas.
Para tudo isso, existem duas opções que os advogados e contadores mais usam: a planilha de planejamento tributário ou o software de cálculos.
Neste post, você vai descobrir:
Se já quiser um spoiler, confira o vídeo para descobrir por que o software de cálculos tributários é a melhor escolha:
Gostei, quero começar o teste agora!
Vem comigo!
A planilha de planejamento tributário é um documento que tem o objetivo de ajudar os contribuintes nos cálculos de tributos.
Ela também auxilia na conferência de dados relevantes sobre os impostos e as taxas. 🤓
Com isso, fica mais fácil decidir qual é o melhor regime de tributação.
É por isso que a planilha de planejamento tributário é uma das formas usadas para organizar e calcular as informações sobre os tributos das empresas.
O documento, depois de preenchido, ajuda a descobrir alguns pontos muito importantes em relação à tributação, como:
A consequência é uma maior segurança ao escolher uma maneira de pagar menos imposto com base nos dados da planilha de planejamento tributário.
Sem contar na possibilidade de simular as diferentes situações e evitar problemas com a Receita Federal.
Aliás, é bom lembrar que existem várias planilhas de planejamento tributário diferentes, cada uma com foco em um tipo de tributação ou um tipo de empresa.
Também existem algumas que são mais gerais, com resultados menos precisos e direcionado para situações mais amplas.
É bom levar em conta tudo isso, já que nem sempre a planilha que você encontrar vai entregar a informação que você quer.
Agora que você já viu o que é, é bom também conferir como funciona a planilha de planejamento tributário.
Bora descobrir?
Vem comigo! 🤗
O mais comum é a planilha de planejamento tributário funcionar no formato de documento editável.
Ela fica disponível para download ou para edição em servidores na nuvem.
Aí, o contribuinte coloca os seus dados nos campos e preenche as informações necessárias para os cálculos dos tributos.
Como cada planilha de planejamento tributário é única, não existe um passo a passo só.
Mas algumas etapas estão sempre presentes! ✅
Dá uma olhada nas que costumam ser seguidas na maioria das planilhas:
Os resultados finais na planilha de planejamento tributário ficam dentro do próprio documento.
Aí o contribuinte tem que extrair para outro formato ou conferir o resultado na própria tabela.
Agora vem conferir o que tem numa planilha de planejamento tributário!
Uma planilha de planejamento tributário costuma ter vários campos para o contribuinte preencher e também fornece muitos dados ao final do cálculo.
No geral, esses documentos podem mostrar todas essas informações aqui:
Acontece que, como existem várias planilhas diferentes, é bem comum que nem todos esses dados estejam disponíveis. ⚠️
Então é bom ficar de olho nisso!
Muitos contribuintes, inclusive, preferem usar um software de cálculos tributários.
Afinal, as diferenças são muitas!
Vem descobrir um pouco sobre elas!
Existem muitas diferenças entre uma planilha de planejamento tributário e um software de cálculos tributários.
Por mais que o objetivo final seja o mesmo – entregar dados de cálculos tributários – os resultados e até a forma de chegar a eles são diferentes.
A planilha de planejamento tributário e o software de cálculos tributários têm diferenças em pontos como:
Por esse motivo, vale a pena dar uma olhada mais a fundo em algumas das principais diferenças entre as duas formas de cálculos tributários.
As planilhas são feitas para organizar algumas informações e planejar os tributos com base nos dados fornecidos pelo usuário.
Os resultados dos cálculos são apresentados no formato de tabela.
Aí a pessoa pode analisar os cenários e decidir pela melhor opção em cada caso.
O mais comum é que cada planilha de planejamento tributário seja programada com foco em um tipo de tributo ou em determinados regimes de tributação.
Por esse motivo, elas são bem mais básicas do que os softwares de cálculos tributários.
Esses, por sua vez, são bem mais completos do que as tabelas e calculam os tributos de forma automática, com mais eficiência.
Inclusive, o software de cálculos tributários também traz outras funcionalidades integradas, como:
Além das funcionalidades disponíveis serem diferentes, a forma de acessar o documento e o software também muda.
Vem conferir como é isso! 🤗
A planilha de planejamento tributário é um documento criado em programas como o Excel ou o Google Sheets.
Aí é preciso baixar a tabela ou editar ela na nuvem de outra pessoa se não quiser fazer uma cópia.
Só assim para fazer os cálculos e o planejamento com as planilhas!
Já no caso do software, é diferente.
Nos mais sofisticados, o acesso é feito pela internet e todas as funcionalidades estão disponíveis online. 🤩
Então, não é preciso baixar uma planilha ou outro documento.
Isso porque todas as informações e campos para preencher os dados ficam em uma página do software na internet, o que facilita o acesso de qualquer lugar.
O fato de todas as funcionalidades do software de cálculos tributários estarem na ferramenta também influencia na questão da capacidade de personalização e processamento.
Vem conferir!
As planilhas de planejamento tributário costumam ter capacidade de personalização bem reduzida.
Os documentos vêm prontos, criados para serem usados com base na construção inicial feita.
Os espaços são só para preenchimento dos dados ou para selecionar os modos de cálculo conforme o regime/tributo desejado.
E a capacidade de processamento das informações segue a mesma linha: uma planilha de planejamento tributário mostra o resultado de só um cálculo por vez.
Às vezes, a análise é restrita para só um tributo ou só um regime em cada acesso à tabela.
Se o usuário quiser comparar ou salvar os resultados, é preciso anotar de forma manual ou tirar um print da tela.
Por outro lado, o software de cálculos tributários tem uma capacidade de personalização bem maior.
Dá para escolher se você quer um cálculo mais completo e mais informações no resultado ou só uma simulação simples do valor de algum tributo.
Além disso, os softwares têm mais capacidade de processamento e maior precisão na análise, o que faz eles:
Isso facilita muito a vida na hora de conferir dados ou comparar qual é a melhor saída para tributação da empresa.
Vem ver só!
A facilidade de uso é diferente entre as planilhas de planejamento tributário e o software de cálculos tributários.
A depender de como uma planilha é feita, ela pode ser tanto bem fácil de usar quanto mais complexa de trabalhar.
Quando se trata de uma tabela para o cálculo de um tributo só ou um enquadramento tributário, usar a planilha é bem simples.
Mas, em situações com maior número de informações para análise, isso muda.
Aí pode ser necessário um domínio maior do programa da tabela para conseguir configurar os resultados que o usuário deseja.
Além disso, as planilhas podem ficar muito grandes e com várias colunas no caso de análises mais complexas.
O que não acontece com os softwares de cálculos tributários.
Eles costumam ser bem mais fáceis de usar no dia a dia! 😍
Além disso, as funcionalidades deles são bem intuitivas, sem mistério.
Como tudo fica num lugar só, é muito simples selecionar o que se quer calcular ou analisar e fornecer os dados necessários.
Ah! Sem contar que o software de cálculos tributários do CJ tem ainda um suporte técnico e tutoriais em vídeo de cada uma das funcionalidades.
Isso ajuda bastante o usuário a descobrir como extrair o máximo do programa.
Outro ponto de diferença entre as planilhas e o software fica na questão das atualizações.
Vem conferir! 😉
A atualização de uma planilha de planejamento tributário é feita de forma manual e depende de uma ação do usuário.
Quando acontece alguma alteração na legislação tributária, o contribuinte tem que reprogramar o documento com novos dados sobre o cálculo ou os regimes.
Outra possibilidade é fazer o download de uma nova versão atualizada da planilha, mas, dessa forma, sempre que as regras tributárias mudarem, o usuário vai ter de fazer isso!
Essa situação é diferente do software de cálculos tributários, que recebe atualizações de maneira automática e direto na página.
Quando alguma coisa muda, a ferramenta é alterada na hora, o que faz com que as análises, resultados e cálculos estejam sempre dentro das regras atuais do Direito Tributário.
Essa é uma das razões que levam muitos contribuintes a preferirem usar um software de cálculos tributários e não uma planilha.
Aliás, os motivos para isso são muitos…
Vem ver em detalhes!
Só pelas diferenças que você acabou de conferir ali em cima, já dá para notar que usar um software de cálculos tributários traz várias vantagens em comparação às tabelas, não é mesmo?
Acontece que existem muitas outras razões para fazer essa opção, como:
Vem dar uma olhada em cada um desses motivos para entender por que o software de cálculos tributários é a escolha certa! 👇
Um software de cálculos tributários é muito mais fácil e simples de usar em comparação com a grande maioria das planilhas de planejamento tributário que existem.
O programa traz mais opções em relação a esses pontos:
E ainda assim, é mais fácil usar um software do que uma planilha.
Além disso, no software de cálculos tributários do CJ, existem seções específicas para cálculos de cada uma dessas questões aqui:
Tudo isso de forma simples e intuitiva até chegar nos resultados!
Aliás, esse é outro motivo pelo qual você deve usar um software de cálculos tributários.
Dá uma conferida!
Os resultados nos softwares são muito mais completos e rápidos em comparação às planilhas. 🤓
Enquanto uma planilha entrega os dados do cálculo de forma mais simples e menos intuitiva, com o software a história é outra!
O resultado sai na hora e traz tudo organizado.
Assim, fica tranquilo descobrir informações valiosas na análise e no planejamento tributário, como essas aqui:
É bom dizer que quanto maior a empresa ou o contribuinte, mais importante é contar com resultados completos.
Afinal, a escolha pelo melhor regime tributário passa por conferir todas as possibilidades em termos de economia com os gastos no pagamento de tributos.
E isso fica muito mais fácil com um software completo de cálculos tributários, que, além de tudo, está sempre atualizado.
Olha só mais essa vantagem!
Enquanto uma planilha de planejamento tributário precisa de atualização manual toda vez que acontece uma mudança, o software de cálculos tributários realiza atualizações automáticas.
Isso é um grande diferencial! 🥳
Tem várias tarefas que dependem das bases de cálculos estarem sempre atualizadas para que os dados sejam confiáveis.
Entre elas, essas aqui:
O software de cálculos tributários garante isso com as atualizações automáticas.
O usuário não precisa fazer nada, já que o próprio programa é atualizado sempre que alguma regra muda.
Para fechar, outro motivo muito relevante para usar um software de cálculos tributários é a simplicidade no acesso.
Vem ver!
A simplicidade de acessar o software é outra razão bastante relevante para escolher o programa.
Uma planilha precisa ser baixada, aberta e editada para mostrar os resultados.
Sem contar na necessidade de atualização manual.
Já um software de cálculos tributários fica disponível online, em uma página da internet.
Dá para acessar de qualquer computador ou até mesmo celular ou tablet, no caso do CJ! 🤩
Além disso, enquanto as planilhas podem exigir mais de um documento para diferentes cálculos, o software faz todas as análises em um só lugar.
E ainda dá para separar os assuntos para você escolher qual informação quer em cada cálculo, como você viu ali em cima.
Os próprios resultados ficam salvos na ferramenta, para você conferir depois se desejar.
O que é uma ajuda valiosa no dia a dia da advocacia tributária!
Hoje você mergulhou no mundo do planejamento tributário e viu que, embora as planilhas sejam úteis para organizar e calcular tributos de forma simples, os softwares são mais avançados, com atualizações em tempo real e interface mais intuitiva.
Com resultados mais precisos e completos, seu planejamento tributário fica mais eficiente com o uso de um software de cálculos, que está sempre atualizado de acordo com as normas fiscais vigentes.
Além disso, a facilidade de uso e o acesso simplificado que os softwares oferecem são grandes vantagens para quem busca agilidade e praticidade no dia a dia.
Com todas as informações centralizadas em um único lugar, a tomada de decisões fica mais rápida e assertiva, como você conferiu no conteúdo deste post:
Não perca tempo com planilhas confusas e preenchimento manual de dados. Para agilizar seu dia a dia, use uma ferramenta de cálculos automatizada!
Até a próxima!
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